Ký kết tài liệu
Hoàn tất ký kết với đúng tài liệu trong tay.
Sắp xếp ký kết, quản lý tài liệu đã phê duyệt và thu thập hồ sơ hoàn chỉnh, bao gồm điều phối công chứng hoặc xác thực khi cần.
Discuss This SolutionKý kết & Xác thực
Hoàn thành các bước xoay quanh chữ ký.
Cá nhân, chủ doanh nghiệp và đội ngũ pháp lý có tài liệu đã phê duyệt và nhiệm vụ ký kết hoặc xác thực đã xác định. Bên nhận hoặc cố vấn chịu trách nhiệm xác nhận các yêu cầu áp dụng.
Điều phối chữ ký
Điều phối bộ tài liệu và trình tự ký đã phê duyệt. Xác nhận đầu mối liên hệ, theo dõi chữ ký còn thiếu và chuyển thay đổi tài liệu hoặc người ký đến người có thẩm quyền quyết định.
Tìm hiểu về Điều phối chữ kýQuản lý chữ ký điện tử
Chuẩn bị người nhận và trường thông tin trên nền tảng ký điện tử được phép. Theo dõi ký kết, thu thập tài liệu hoàn chỉnh cùng bằng chứng giao dịch hiện có.
Tìm hiểu về Quản lý chữ ký điện tửDịch vụ công chứng
Sắp xếp công việc công chứng đã thống nhất với chuyên gia hiện có thẩm quyền. Xác nhận các chi tiết thực tế của cuộc hẹn; công chứng viên quyết định có thể thực hiện hành vi công chứng được yêu cầu hay không.
Tìm hiểu về Dịch vụ công chứngĐiều phối xác thực tài liệu
Tổ chức lộ trình hành chính để xác thực tài liệu. Kiểm tra cơ quan cấp và chỉ dẫn bên nhận, chuẩn bị bộ hồ sơ cần thiết và theo dõi việc nhận lại.
Tìm hiểu về Điều phối xác thực tài liệuĐiều phối chứng nhận apostille
Điều phối yêu cầu chứng nhận apostille theo chỉ dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Kiểm tra tài liệu đủ điều kiện, chi tiết nộp hồ sơ và phương thức nhận lại trước khi gửi.
Tìm hiểu về Điều phối chứng nhận apostilleThu thập tài liệu đã ký
Đối chiếu tài liệu nhận lại với danh sách ký đã phê duyệt. Thu thập phụ lục và bằng chứng hoàn tất, xác định mục còn thiếu, chuẩn bị hồ sơ cuối cùng để bàn giao.
Tìm hiểu về Thu thập tài liệu đã ký- Loại tài liệu và số người ký, không gửi nội dung nhạy cảm.
- Chỉ dẫn ký hoặc xác thực đã được xác nhận.
- Tài liệu hoàn chỉnh cần gửi đến đâu và ai phê duyệt bộ cuối cùng.
Về giải pháp này
Tài liệu đã được phê duyệt nhưng một người ký vắng mặt, còn người khác đang giữ sai phiên bản. Chúng tôi điều phối công việc thực tế từ khi phê duyệt đến khi hoàn tất bộ hồ sơ có chữ ký. Công việc có thể bao gồm quy trình ký điện tử, lịch công chứng hoặc yêu cầu chứng nhận apostille. Chúng tôi xác nhận chỉ dẫn và các chuyên gia tham gia, sau đó theo dõi tài liệu qua từng bước bàn giao đã thống nhất.
Ví dụ về một công việc
Công việc minh họa: Ký kết với nhiều bên tham gia
Một công ty đã phê duyệt tài liệu cho nhiều người ký. Một số người phải ký trước khi các tài liệu còn lại được gửi đi.
Chúng tôi duy trì danh sách ký, điều phối phân phối theo thứ tự được phê duyệt và theo dõi bước còn thiếu. Mọi đề xuất thay đổi được chuyển lại người rà soát chịu trách nhiệm.
Công ty nhận bộ tài liệu hoàn chỉnh với bằng chứng ký hiện có, vị trí bản gốc giấy và danh sách việc còn chờ giải quyết.