Giải pháp hợp đồng
Nắm rõ tình trạng từng hợp đồng.
Quản lý hợp đồng từ yêu cầu đầu tiên qua rà soát, ký kết đến gia hạn.
Discuss This SolutionQuản lý hợp đồng
Từ yêu cầu đầu tiên đến lần gia hạn tiếp theo.
Doanh nghiệp có hợp đồng phân tán, bộ phận pháp chế quản lý hàng đợi rà soát và hãng luật điều phối hợp đồng cho khách hàng.
Tiếp nhận yêu cầu hợp đồng
Thu thập thông tin kinh doanh và tài liệu cần để bắt đầu yêu cầu hợp đồng. Theo dõi thông tin còn thiếu và chuyển yêu cầu đến đúng người rà soát.
Tìm hiểu về Tiếp nhận yêu cầu hợp đồngMẫu hợp đồng đã phê duyệt
Duy trì mẫu hợp đồng và chỉ dẫn sử dụng đã phê duyệt. Công bố phiên bản hiện hành, loại bỏ bản cũ khỏi sử dụng và chuyển đề xuất thay đổi câu chữ đến người phê duyệt được chỉ định.
Tìm hiểu về Mẫu hợp đồng đã phê duyệtĐiều phối rà soát hợp đồng
Liên kết bản thảo, nhận xét và chỉ dẫn của khách hàng. Theo dõi câu hỏi chưa giải quyết đến chủ doanh nghiệp hoặc luật sư có thể trả lời.
Tìm hiểu về Điều phối rà soát hợp đồngQuản lý kho hợp đồng
Tổ chức hợp đồng đã ký cùng các sửa đổi và phụ lục. Tạo mục lục có thể tìm kiếm và đánh dấu tài liệu thiếu để nhóm tìm được hồ sơ hợp đồng đầy đủ.
Tìm hiểu về Quản lý kho hợp đồngTheo dõi nghĩa vụ hợp đồng
Theo dõi cam kết nhóm đã xác nhận, bao gồm ai phải hành động và điều gì chứng minh hoàn tất. Theo dõi việc quá hạn và chuyển câu hỏi diễn giải đến người rà soát.
Tìm hiểu về Theo dõi nghĩa vụ hợp đồngQuản lý gia hạn hợp đồng
Duy trì ngày gia hạn và thông báo đã xác nhận. Dành thời gian để người quyết định đánh giá dịch vụ, điều phối bước tiếp theo đã phê duyệt và lưu tài liệu kết quả.
Tìm hiểu về Quản lý gia hạn hợp đồng- Hợp đồng nào đang gây chậm trễ hoặc không rõ ràng?
- Bản thảo và bản đã ký được lưu ở đâu?
- Ai ra quyết định thương mại và thực hiện rà soát pháp lý?
Về giải pháp này
Bản thảo đã sẵn sàng nhưng thiếu phê duyệt giá. Hợp đồng đã ký được lưu nhưng ngày gia hạn chưa đến được chủ doanh nghiệp. Chúng tôi điều phối để công việc hợp đồng không đình trệ ở những khoảng trống đó. Chúng tôi có thể sắp xếp hồ sơ tồn đọng hoặc chịu trách nhiệm quản lý hợp đồng thường xuyên, làm việc với mẫu, hệ thống và người rà soát pháp lý của bạn.
Ví dụ về một công việc
Ví dụ: Sắp xếp lại hợp đồng nhà cung cấp
Một doanh nghiệp lưu hợp đồng nhà cung cấp trong nhiều thư mục. Không ai có thể nhanh chóng xác định hợp đồng nào cần quyết định gia hạn trong quý này.
Chúng tôi thu thập hợp đồng, liên kết sửa đổi và chuẩn bị sổ theo dõi. Người rà soát chịu trách nhiệm xác nhận ngày liên quan, doanh nghiệp phân công người phụ trách từng quyết định gia hạn.
Sản phẩm đã thống nhất gồm bộ hợp đồng có mục lục, danh sách tài liệu thiếu và lịch gia hạn doanh nghiệp có thể duy trì.