Phạm vi áp dụng
Chính sách này mô tả cách My Legal Works, LLC (“My Legal Works”, “chúng tôi”) thu thập, sử dụng, tiết lộ và bảo vệ thông tin cá nhân qua trang web và trong quá trình cung cấp dịch vụ. Chính sách được đăng nhằm đáp ứng Đạo luật Bảo vệ Quyền riêng tư Trực tuyến California (CalOPPA), áp dụng cho trang web thương mại thu thập thông tin cá nhân của cư dân California.
Đạo luật Quyền riêng tư Người tiêu dùng California, được sửa đổi bởi Đạo luật Quyền Riêng tư California (gọi chung là “CCPA”), quy định nghĩa vụ đối với doanh nghiệp đạt các ngưỡng luật định, như tổng doanh thu hằng năm vượt mức đã điều chỉnh theo lạm phát khoảng 26,6 triệu USD hoặc xử lý thông tin cá nhân của ít nhất 100.000 cư dân California mỗi năm. My Legal Works hiện chưa đạt bất kỳ ngưỡng nào. Tuy nhiên, theo chính sách của mình, chúng tôi vẫn tôn trọng các quyền theo tinh thần CCPA được mô tả dưới đây đối với mọi người. Nếu đạt một ngưỡng trong tương lai, chính sách này sẽ được cập nhật để phản ánh các nghĩa vụ luật định.
Các loại thông tin cá nhân chúng tôi thu thập
Thông tin định danh và liên hệ. Họ tên, địa chỉ email, số điện thoại và công ty khi bạn cung cấp qua biểu mẫu liên hệ hoặc liên hệ trực tiếp.
Thông tin nghề nghiệp. Vai trò, công ty và vụ việc bạn mô tả khi xác định phạm vi hoặc thực hiện dịch vụ.
Thông tin thương mại. Hồ sơ các dịch vụ bạn đã tìm hiểu hoặc thuê chúng tôi thực hiện, cùng thư từ liên quan.
Hoạt động trên Internet. Nhật ký kỹ thuật cơ bản mà máy chủ web cần ghi lại, như địa chỉ IP, loại trình duyệt và các trang được yêu cầu.
Chúng tôi không thu thập dữ liệu sinh trắc học, vị trí địa lý chính xác hoặc dữ liệu về các đặc điểm được pháp luật bảo vệ. Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân của trẻ dưới 13 tuổi và trang web không hướng đến trẻ em.
Nguồn
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân trực tiếp từ bạn qua biểu mẫu, email, điện thoại và cuộc gặp; từ công ty bạn trong quá trình cung cấp dịch vụ; và tự động qua nhật ký máy chủ thông thường khi bạn truy cập trang web.
Cách chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân
Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân để phản hồi yêu cầu; xác định phạm vi, thực hiện, lập hồ sơ và hoàn tất dịch vụ; gửi báo cáo tiến độ và bảng theo dõi bạn yêu cầu; duy trì hồ sơ kinh doanh; bảo vệ và vận hành trang web; tuân thủ nghĩa vụ pháp luật; và xác lập hoặc bảo vệ yêu cầu pháp lý. Chúng tôi không sử dụng thông tin cá nhân để lập hồ sơ hành vi, ra quyết định tự động hoặc quảng cáo nhắm mục tiêu.
Các bên thứ ba nhận thông tin
Chúng tôi chỉ tiết lộ thông tin cá nhân cho các nhóm bên nhận sau: nhà cung cấp vận hành hoạt động kinh doanh cho chúng tôi, như dịch vụ lưu trữ web, email và tài liệu, chỉ được sử dụng thông tin để cung cấp dịch vụ cho chúng tôi; chuyên gia có giấy phép được đưa vào phạm vi dịch vụ và nêu tên trong thỏa thuận; cơ quan nhà nước, tòa án hoặc các bên khi pháp luật, trát yêu cầu hoặc lệnh tòa bắt buộc; và pháp nhân kế nhiệm nếu doanh nghiệp được bán hoặc tái tổ chức, với điều kiện tuân thủ chính sách này.
Chúng tôi không bán thông tin cá nhân. Chúng tôi không chia sẻ thông tin cá nhân để quảng cáo dựa trên hành vi xuyên bối cảnh. Chúng tôi không tiết lộ thông tin cá nhân cho bên thứ ba để họ tiếp thị trực tiếp cho mục đích riêng.
Cookie, theo dõi và Do Not Track
Trang web không đặt cookie quảng cáo hoặc cookie phân tích và không chứa pixel theo dõi của bên thứ ba. Nếu trình duyệt lưu thông tin, việc lưu chỉ giới hạn ở mức thực sự cần thiết để trang web hoạt động; bạn có thể xóa hoặc chặn bộ nhớ đó trong cài đặt trình duyệt mà vẫn truy cập được trang web. Vì không theo dõi người truy cập theo thời gian hoặc trên các trang khác, trang web không phản hồi tín hiệu Do Not Track của trình duyệt, và không bên thứ ba nào thu thập thông tin có thể nhận dạng cá nhân về hoạt động trực tuyến của bạn theo thời gian trên các trang khác nhau thông qua trang này. Nội dung công bố này được thực hiện theo CalOPPA.
Lưu giữ
Chúng tôi chỉ lưu thông tin cá nhân trong thời gian cần thiết cho mục đích thu thập. Thư từ yêu cầu liên hệ được lưu đến khi giải quyết xong và trong một khoảng thời gian hợp lý sau đó. Hồ sơ dịch vụ được lưu theo thời hạn trong thỏa thuận và các nghĩa vụ pháp lý, thuế, lưu trữ hồ sơ. Nhật ký máy chủ được giữ trong một khoảng thời gian ngắn và liên tục thay mới. Khi không còn cần thiết, thông tin được xóa hoặc loại bỏ khả năng nhận dạng.
Bảo mật
Chúng tôi áp dụng các biện pháp quản trị và kỹ thuật hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động: giới hạn truy cập cho hai chủ sở hữu và các chuyên gia trong phạm vi dịch vụ, tài khoản có mật khẩu và truyền dữ liệu được mã hóa khi có thể. Không phương pháp truyền hoặc lưu trữ nào hoàn toàn an toàn, nên chúng tôi không thể bảo đảm an toàn tuyệt đối. Pháp luật California cũng yêu cầu doanh nghiệp duy trì quy trình bảo mật hợp lý; chúng tôi coi đó là mức tối thiểu, không phải giới hạn tối đa.
Quyền riêng tư của bạn
Dù pháp luật có bắt buộc hay không, chúng tôi vẫn tôn trọng những quyền sau đối với bất kỳ ai có thông tin cá nhân được chúng tôi lưu giữ. Bạn có thể yêu cầu biết và truy cập thông tin cá nhân chúng tôi lưu giữ về bạn, bao gồm các loại thông tin thu thập, nguồn, mục đích và nhóm bên nhận. Bạn có thể yêu cầu chúng tôi correct thông tin cá nhân không chính xác. Bạn có thể yêu cầu chúng tôi delete thông tin cá nhân, trừ các ngoại lệ được công nhận như hoàn thành dịch vụ bạn yêu cầu, bảo mật và tuân thủ pháp luật. Bạn có thể yêu cầu một copy thông tin của mình ở định dạng có thể chuyển và sử dụng được. Chúng tôi không bao giờ từ chối dịch vụ, áp dụng mức phí khác hoặc thay đổi chất lượng vì bạn thực hiện quyền riêng tư.
Quyền từ chối việc bán hoặc chia sẻ thông tin và quyền hạn chế sử dụng thông tin cá nhân nhạy cảm không áp dụng tại đây, vì chúng tôi không bán hoặc chia sẻ thông tin cá nhân và không sử dụng thông tin cá nhân nhạy cảm vượt quá mức cần thiết để cung cấp dịch vụ.
Cách thực hiện quyền của bạn
Gửi email đến một trong hai địa chỉ liên hệ bên dưới với tiêu đề “Privacy Request”, hoặc gửi thư đến địa chỉ bên dưới và cho biết quyền bạn muốn thực hiện. Chúng tôi sẽ xác minh danh tính bằng cách đối chiếu thông tin trong yêu cầu với thông tin đang lưu giữ, thường là họ tên và địa chỉ email. Chúng tôi sẽ xác nhận đã nhận yêu cầu trong 10 ngày làm việc và phản hồi trong 45 ngày. Nếu cần thêm thời gian, chúng tôi sẽ giải thích lý do và phản hồi trong 90 ngày kể từ yêu cầu. Bạn có thể sử dụng đại diện được ủy quyền; chúng tôi sẽ yêu cầu bằng chứng về thẩm quyền của đại diện và vẫn xác minh danh tính của bạn. Đây cũng là quy trình xem xét và yêu cầu sửa đổi thông tin theo CalOPPA.
Các khu vực tài phán khác
Nếu bạn liên hệ từ ngoài California, chúng tôi áp dụng các phương thức được mô tả tại đây. Nếu pháp luật địa phương trao cho bạn các quyền bổ sung áp dụng đối với chúng tôi, chúng tôi sẽ tôn trọng các quyền đó.
Thay đổi đối với chính sách này
Nếu chính sách thay đổi, phiên bản mới sẽ được đăng tại địa chỉ này với ngày có hiệu lực mới. Nếu thay đổi có tính trọng yếu, chúng tôi sẽ đăng thông báo mô tả thay đổi ở đầu trang trong 30 ngày. Đây là quy trình thông báo thay đổi trọng yếu theo CalOPPA.
Liên hệ
Vui lòng gửi câu hỏi, khiếu nại và yêu cầu thực hiện quyền riêng tư qua email đến flozano@mylegalworks.com hoặc tại jwu@mylegalworks.com , và một thành viên trong nhóm sẽ xem xét thư và trả lời từ cùng địa chỉ đó. Bạn cũng có thể gửi thư qua bưu điện đến My Legal Works, LLC, 2102 Business Center Drive, Suite 130, Irvine, CA 92612, United States of America; chúng tôi sẽ trả lời bằng văn bản.