Vận hành pháp lý
Xây dựng bộ phận pháp lý phù hợp với doanh nghiệp.
Chiến lược vận hành pháp lý và thực hiện hằng ngày: cải thiện cách xử lý yêu cầu, duy trì hồ sơ vụ việc và hiểu rõ chi phí.
Discuss This SolutionDịch vụ Vận hành Pháp lý
Xây dựng cách đội ngũ pháp lý làm việc.
Bộ phận pháp chế xây dựng hoặc cải thiện hoạt động và hãng luật cần quy trình hoặc dự án triển khai xác định rõ. Chúng tôi làm việc với người phụ trách hệ thống và quyết định bị ảnh hưởng.
Chiến lược vận hành pháp lý
Kết nối ưu tiên của bộ phận pháp chế với kế hoạch kinh doanh. Đánh giá hoạt động hiện tại, chọn cải tiến đáng thực hiện và chuẩn bị lộ trình có người phụ trách, năng lực và thước đo tiến độ.
Tìm hiểu về Chiến lược vận hành pháp lýQuản lý tiếp nhận yêu cầu pháp lý
Thiết kế câu hỏi tiếp nhận, định tuyến và theo dõi để bộ phận pháp chế bắt đầu công việc. Xác lập người phụ trách cho mỗi yêu cầu và lộ trình cho hồ sơ chưa đầy đủ hoặc khẩn cấp.
Tìm hiểu về Quản lý tiếp nhận yêu cầu pháp lýQuản lý vụ việc
Tổ chức hồ sơ vụ việc để đồng nghiệp khác có thể tiếp nhận. Xác định quy tắc mở, đóng vụ việc, liên kết tài liệu, quyết định và làm rõ hành động tiếp theo.
Tìm hiểu về Quản lý vụ việcQuản lý chi phí pháp lý
Đối chiếu ngân sách, hóa đơn và công việc chưa lập hóa đơn với bộ phận tài chính. Giải thích thay đổi dự báo và điều phối rà soát hóa đơn theo điều khoản dịch vụ đã phê duyệt.
Tìm hiểu về Quản lý chi phí pháp lýHành chính luật sư bên ngoài
Chuẩn bị bàn giao hành chính cho hãng luật bên ngoài. Duy trì điều khoản dịch vụ, đầu mối vụ việc và chỉ dẫn thanh toán, sau đó điều phối cập nhật khi công việc thay đổi.
Tìm hiểu về Hành chính luật sư bên ngoàiThiết kế quy trình pháp lý
Theo dõi công việc định kỳ cùng người thực hiện. Giải quyết bàn giao không rõ ràng, ghi lại cách xử lý ngoại lệ và thử quy trình sửa đổi trước khi mở rộng.
Tìm hiểu về Thiết kế quy trình pháp lýQuản lý tri thức pháp lý
Xây dựng và duy trì bộ mẫu cùng hướng dẫn đã phê duyệt. Phân công người rà soát và giúp chỉ dẫn hiện hành dễ tìm hơn các bản lỗi thời hoặc email cá nhân.
Tìm hiểu về Quản lý tri thức pháp lýBáo cáo hiệu quả hoạt động pháp lý
Xác định câu hỏi báo cáo cần trả lời và dữ liệu sau mỗi chỉ số. Thể hiện cả công việc chưa hoàn thành và yêu cầu đã xử lý, kèm giải thích cho thiếu sót hoặc kết quả bất thường.
Tìm hiểu về Báo cáo hiệu quả hoạt động pháp lýTriển khai công nghệ pháp lý
Chuyển quy trình xác định rõ thành yêu cầu triển khai. Điều phối cấu hình, kiểm thử quyền và bàn giao lỗi, chuẩn bị người dùng cùng quản trị viên cho vận hành.
Tìm hiểu về Triển khai công nghệ pháp lý- Ưu tiên kinh doanh bị ảnh hưởng bởi vấn đề vận hành pháp lý.
- Cách xử lý công việc hiện nay, bao gồm các hệ thống đang sử dụng.
- Ai có thể phê duyệt thay đổi và thành viên nào cần tham gia.
Về giải pháp này
Khi yêu cầu đến qua nhiều kênh, luật sư phải dành thời gian xác định ai cần gì trước khi bắt đầu. Khi hồ sơ vụ việc và chi phí không khớp, việc lập kế hoạch trở thành phỏng đoán. Chúng tôi giúp bộ phận pháp chế xác định nguồn gốc vấn đề và thực hiện cải tiến, từ lộ trình vận hành pháp lý đến quy trình tiếp nhận hoặc triển khai hệ thống. Jonathan Wu có kinh nghiệm tại Niagara Bottling, Oaktree Capital Management LLC, Fisker và Robert Half.
Ví dụ về một công việc
Công việc minh họa: Yêu cầu nhà cung cấp được chuyển đến pháp chế
Một bộ phận pháp chế nhận hợp đồng nhà cung cấp qua email, trò chuyện và biểu mẫu trực tuyến. Người gửi yêu cầu không biết cần kiểm tra tiến độ ở đâu.
Chúng tôi lập sơ đồ quy trình hiện tại cùng nhóm, xác định thông tin người rà soát cần và thiết lập chỉ dẫn định tuyến, trách nhiệm, theo dõi cho thử nghiệm có giới hạn.
Bộ phận nhận quy trình có thể thử nghiệm trên loại yêu cầu thực tế, cùng tiêu chí thống nhất để quyết định có mở rộng hay không.