Triển khai dự án
Giao dự án cho người theo sát đến cùng.
Lập kế hoạch và điều phối dự án cho sáng kiến xác định rõ, từ kế hoạch đầu tiên đến bàn giao được chấp nhận.
Discuss This SolutionQuản lý dự án
Giữ công việc tiến triển giữa các cột mốc.
Doanh nghiệp, bộ phận pháp chế và hãng luật thực hiện thay đổi cụ thể với nhiều người đóng góp và điểm hoàn thành rõ ràng.
Lập kế hoạch dự án
Chuyển mục tiêu thành kế hoạch triển khai với đầu ra, phụ thuộc và nhiệm vụ được phân công. Chúng tôi kiểm tra năng lực sẵn có, xác định quyết định cần có trước khi nhiệm vụ liên quan bắt đầu.
Tìm hiểu về Lập kế hoạch dự ánQuản lý cột mốc
Xác định điều cần sẵn sàng ở mỗi cột mốc và theo dõi bằng chứng về trạng thái. Nếu dự báo thay đổi, chúng tôi giải thích tác động lên công việc tiếp theo và các lựa chọn cho người bảo trợ.
Tìm hiểu về Quản lý cột mốcĐiều phối các bên liên quan
Mời đúng người tham gia mỗi lần rà soát với câu hỏi rõ ràng và tài liệu liên quan. Chúng tôi ghi nhận quyết định và theo dõi hành động được phân công.
Tìm hiểu về Điều phối các bên liên quanĐiều phối nhà cung cấp
Theo dõi cam kết của nhà cung cấp so với sản phẩm đã thống nhất. Chúng tôi điều phối thông tin và kiểm thử, ghi nhận thiếu sót chưa giải quyết và chuyển quyết định về phạm vi hoặc thương mại đến người phụ trách có thẩm quyền.
Tìm hiểu về Điều phối nhà cung cấpQuản lý vấn đề
Giữ cho vấn đề dự án luôn có hướng xử lý. Mỗi vấn đề có mô tả, người phụ trách và bước tiếp theo, cùng thông tin người bảo trợ cần khi phải báo cáo lên cấp có thẩm quyền.
Tìm hiểu về Quản lý vấn đềBáo cáo tiến độ
Chuẩn bị cập nhật ngắn gọn giải thích thay đổi và quyết định cần đưa ra. Trạng thái gắn với bằng chứng công việc đã hoàn thành, phân biệt dự báo với kết quả đã nghiệm thu.
Tìm hiểu về Báo cáo tiến độKết thúc dự án
Tập hợp kết quả, hồ sơ nghiệm thu và trách nhiệm còn lại khi kết thúc công việc. Chúng tôi kiểm tra để người tiếp nhận có thông tin cần thiết nhằm duy trì kết quả bàn giao.
Tìm hiểu về Kết thúc dự án- Mục tiêu dự án, sản phẩm dự kiến và sự kiện đánh dấu hoàn thành.
- Kế hoạch hiện có, ngày mục tiêu, các phụ thuộc đã biết và nhà cung cấp tham gia.
- Người bảo trợ dự án và người chịu trách nhiệm quyết định hoặc nghiệm thu.
Về giải pháp này
Nhóm của bạn có dự án cần thực hiện bên cạnh công việc thường ngày. Chúng tôi giúp tổ chức kế hoạch, theo dõi phụ thuộc để người bảo trợ biết điều gì cần quyết định. Công việc gồm điều phối người đóng góp, kiểm tra tiến độ so với đầu ra đã thống nhất và theo dõi mục chưa giải quyết. Khi kết thúc, nhóm tiếp nhận nhận hồ sơ hiện hành và mô tả rõ trách nhiệm sẽ đảm nhận.
Ví dụ về một công việc
Công việc minh họa: Chuyển đổi nhà cung cấp
Một doanh nghiệp đang thay đổi nhà cung cấp dịch vụ và cần nhiều nhóm nội bộ hoàn thành các công việc liên quan trước khi chuyển đổi.
Lập kế hoạch chuyển đổi, điều phối yêu cầu thông tin từ nhà cung cấp, duy trì sổ theo dõi vấn đề và chuẩn bị cập nhật cột mốc cho người bảo trợ dự án.
Bàn giao gồm hồ sơ chuyển đổi với nhiệm vụ hoàn tất, quyết định của người bảo trợ và phụ thuộc chưa giải quyết. Người bảo trợ giữ quyền phê duyệt công việc nhà cung cấp và quyết định tiến hành chuyển đổi.