Sản xuất tài liệu
Tạo tài liệu đáng đọc.
Sản xuất, biên tập và định dạng tài liệu kinh doanh để người đọc có thể hiểu và sử dụng.
Discuss This SolutionTài liệu & Bài trình bày
Để tài liệu hoàn chỉnh dễ sử dụng.
Đội ngũ kinh doanh, bộ phận pháp chế và hãng luật chuẩn bị tài liệu cho đối tượng cụ thể, có người sẵn sàng phê duyệt nội dung.
Sản xuất bài trình bày
Chuyển tài liệu đã phê duyệt thành bài trình bày có mục đích rõ và bằng chứng dễ đọc. Chúng tôi điều chỉnh trình tự theo người nghe và tạo biểu đồ hoặc minh họa từ dữ liệu được cung cấp.
Tìm hiểu về Sản xuất bài trình bàySản xuất báo cáo kinh doanh
Tập hợp phát hiện và phân tích đã phê duyệt thành báo cáo dễ theo dõi, có thể kiểm chứng. Kết luận luôn gắn với phạm vi, dữ liệu hỗ trợ và tài liệu tham chiếu.
Tìm hiểu về Sản xuất báo cáo kinh doanhĐịnh dạng tài liệu
Chỉnh sửa cấu trúc tài liệu cùng hình thức. Chúng tôi áp dụng kiểu định dạng, kiểm tra bảng, đánh số và điều hướng để tệp vẫn sử dụng được khi có người sửa đổi.
Tìm hiểu về Định dạng tài liệuBiên tập nội dung
Biên tập ý nghĩa, mạch văn, ngữ pháp và tính nhất quán. Những khẳng định mơ hồ hoặc không có căn cứ được trả lại tác giả để quyết định, thay vì trau chuốt thành lời hứa mạnh hơn.
Tìm hiểu về Biên tập nội dungMẫu tài liệu kinh doanh
Tạo tài liệu tái sử dụng có bố cục ổn định và hướng dẫn rõ ràng cho nội dung thay đổi. Chúng tôi kiểm thử các biến thể thông thường để người đóng góp cập nhật tệp mà không phải làm lại.
Tìm hiểu về Mẫu tài liệu kinh doanhTài liệu đào tạo
Chuyển quy trình đã phê duyệt thành bài tập và tài liệu tham khảo phù hợp người học. Chủ nội dung chuyên môn rà soát chỉ dẫn và câu trả lời trước khi phát hành.
Tìm hiểu về Tài liệu đào tạoBiểu mẫu chuẩn hóa
Thiết kế biểu mẫu kinh doanh theo thông tin nhóm tiếp nhận cần để hành động. Các trường, chỉ dẫn và cách xử lý việc gửi được rà soát cùng nhau.
Tìm hiểu về Biểu mẫu chuẩn hóa- Đối tượng đọc, mục đích và định dạng tệp cần thiết của tài liệu.
- Bản thảo hiện có, nội dung nguồn đã phê duyệt, dữ liệu và hướng dẫn thương hiệu áp dụng.
- Người chịu trách nhiệm kiểm tra dữ kiện và phê duyệt công bố cuối cùng.
Về giải pháp này
Bạn có thông tin. Tài liệu vẫn cần lập luận rõ ràng, cấu trúc dễ đọc hoặc bố cục không bị hỏng ở lần sửa tiếp theo. Chúng tôi sử dụng nội dung được cung cấp hoặc phê duyệt để sản xuất bài trình bày, báo cáo và tài liệu tái sử dụng. Câu hỏi biên tập được chuyển về người phụ trách nội dung; bàn giao gồm tệp có thể chỉnh sửa và định dạng cuối cùng đã thống nhất.
Ví dụ về một công việc
Công việc minh họa: Báo cáo quản lý nhất quán
Nhiều nhóm cung cấp cập nhật theo định dạng khác nhau, khiến báo cáo quản lý hằng tháng khó tập hợp và khó đọc.
Tổ chức nội dung đã phê duyệt, thiết lập các phần và kiểu bảng tái sử dụng, tạo mẫu báo cáo với chỉ dẫn ngắn cho người đóng góp.
Bàn giao gồm báo cáo mẫu hoàn chỉnh và mẫu có thể chỉnh sửa. Mỗi người đóng góp vẫn chịu trách nhiệm về độ chính xác thông tin, và chủ báo cáo phê duyệt việc công bố cuối cùng.