Trước khi trả phí chuyển phát, kiểm tra bạn có tài liệu California chấp nhận không. Bản quét PDF của hồ sơ đã công chứng tiện gửi email nhưng không thay bản gốc đủ điều kiện cho yêu cầu apostille. Danh sách này hướng dẫn chuẩn bị theo chỉ dẫn hiện hành của tiểu bang, sau khi xác nhận yêu cầu bên nhận.
Đánh dấu các mục khi chuẩn bị. Dấu chọn chỉ được giữ trên trang này.
Kiểm tra tài liệu và mục đích
Văn phòng Tổng Thư ký California cấp apostille cho chữ ký công quyền California đủ điều kiện trên tài liệu dùng ngoài Hoa Kỳ. Chứng nhận không xác thực nội dung tài liệu. Theo chỉ dẫn hiện hành để kiểm tra chữ ký, loại tài liệu trước khi sắp xếp gửi.
Tập hợp bộ hồ sơ gửi thư
Danh sách kiểm tra gửi qua bưu điện do tiểu bang công bố yêu cầu tài liệu đủ điều kiện, thông tin nước đến, khoản thanh toán và phong bì gửi trả. Kiểm tra phí hiện hành và phương thức thanh toán được chấp nhận ngay trước khi gửi. Đọc hướng dẫn cho loại tài liệu cụ thể thay vì xử lý mọi hồ sơ như nhau.
Kiểm tra bản gốc trước khi đặt dịch vụ giao nhận
Trong ví dụ này, cư dân Los Angeles có bản quét hồ sơ cá nhân đã công chứng. Điều phối viên kiểm tra chỉ dẫn tiểu bang, giải thích cần bản gốc đủ điều kiện. Cư dân tìm tài liệu đầy đủ trước khi sắp xếp gửi. Kiểm tra sớm tránh gửi bộ hồ sơ cơ quan không thể xử lý.
Bảo đảm luôn nhận diện được bản gốc trong suốt quá trình bàn giao. Ghi lại người nhận và cách hoàn trả. Nếu có thắc mắc về loại hồ sơ hoặc chữ ký của viên chức, hãy giải quyết với cơ quan phù hợp trước khi bổ sung chứng nhận khác hoặc yêu cầu bản thay thế.
Kiểm tra hồ sơ nhận lại trước khi coi là hoàn tất
Đối chiếu chứng nhận apostille nhận lại với đúng tài liệu dự kiến và giữ mọi thư từ của tiểu bang. Không tháo rời hoặc sửa chứng nhận đính kèm chỉ vì thuận tiện. Nếu yêu cầu bị trả lại, hãy lưu lý do cùng phiên bản đã gửi và xin chỉ dẫn cần thiết trước khi thực hiện lại.
Thời gian xử lý dự kiến và các lựa chọn dịch vụ có thể thay đổi. Kiểm tra lại trang chính thức gần thời điểm nộp và tính thêm thời gian chuyển phát. Chuyển phát nhanh hơn không tự làm thay đổi quy định xử lý của cơ quan tiếp nhận. Thông báo cho người đang cần tài liệu biết điều gì đã được xác nhận và điều gì còn chờ.