Đã đặt lịch nhưng chưa ai xác nhận tài liệu cần xác nhận việc ký (acknowledgment) hay chứng nhận tuyên thệ (jurat). Làm rõ trước có thể tránh phải đi lại. Các câu trả lời này giải thích việc chuẩn bị thực tế cho dịch vụ công chứng California và chỉ rõ chỉ dẫn nào cần từ bên nhận hoặc luật sư.
Tôi có thể tham dự qua video không?
Tại thời điểm rà soát này, Văn phòng Tổng Thư ký California cho biết người ký phải hiện diện trực tiếp trước công chứng viên California. Cuộc gọi video không đáp ứng yêu cầu. Tài liệu điện tử và công chứng trực tuyến từ xa là hai vấn đề riêng. Kiểm tra hướng dẫn hiện hành khi đặt lịch, nhất là trong quá trình triển khai luật công chứng từ xa của tiểu bang.
Tôi có nên ký trước cuộc hẹn không?
Hỏi công chứng viên trước khi ký. Yêu cầu phụ thuộc loại hành vi công chứng. Sổ tay phân biệt jurat, bao gồm ký trước mặt công chứng viên, với acknowledgment, có thể xác nhận chữ ký trước đó. Đừng cho rằng mọi tài liệu theo cùng trình tự ký.
Ai chọn mẫu chứng nhận?
Nếu tài liệu không nêu rõ hành vi công chứng cần thực hiện, hãy xin chỉ dẫn từ bên tiếp nhận hoặc luật sư của bạn. Công chứng viên có thể giải thích các hành vi có thể thực hiện nhưng không nên quyết định yêu cầu pháp lý của tài liệu thay bạn. Gửi câu hỏi trước buổi hẹn để có thời gian giải quyết.
Tôi nên mang theo những gì?
Mang tài liệu đầy đủ và giấy tờ nhận dạng công chứng viên xác nhận phù hợp hoàn cảnh. Giải thích số người ký và tài liệu. Hỏi trước phí, di chuyển, khả năng tiếp cận hoặc nhu cầu ngôn ngữ. Không email giấy tờ nhận dạng cho nhiều người chỉ để sắp xếp cuộc hẹn.
- Xác nhận ai phải có mặt.
- Kiểm tra toàn bộ tài liệu và chỉ dẫn bên nhận.
- Trao đổi trực tiếp với công chứng viên về giấy tờ nhận dạng được chấp nhận.
- Xác nhận địa điểm hẹn và phí đã thống nhất.
Nếu tài liệu của tôi không có chỉ dẫn công chứng rõ ràng thì sao?
Trong ví dụ này, cư dân California có văn bản ủy quyền cá nhân với dòng ký nhưng chưa rõ chỉ dẫn về hành vi công chứng. Trước khi đặt lịch, điều phối viên đề nghị cư dân xin bên nhận làm rõ. Công chứng viên có thể giải thích các loại hành vi có thể thực hiện, còn bên phù hợp xác nhận tài liệu cần gì.
Giữ chỉ dẫn cùng toàn bộ tài liệu. Nếu bên nhận gửi bản sửa, báo điều phối viên trước cuộc hẹn thay vì mang hai bản cạnh tranh.
Điều gì xảy ra tiếp theo?
Kiểm tra đã nhận đủ bộ và theo chỉ dẫn bàn giao thống nhất. Công chứng không phê duyệt nội dung hoặc bảo đảm bên nhận chấp nhận. Nếu cần sửa, chuyển câu hỏi về công chứng viên hoặc chuyên gia chịu trách nhiệm. Không tự sửa chứng thư công chứng đã hoàn tất.