Bản thảo có thể trông đã hoàn chỉnh từ lâu trước khi đủ điều kiện gửi ra ngoài hãng luật. Một ngày tháng có thể vẫn cần nhân chứng xác nhận. Một đoạn văn có thể phụ thuộc vào tài liệu chứng cứ đính kèm đã thay đổi. Việc soạn thảo dưới sự giám sát của luật sư hiệu quả nhất khi các vấn đề chưa giải quyết dễ được nhận biết và người rà soát biết chính xác nội dung nào đã được kiểm tra.
Đánh dấu các mục khi chuẩn bị. Dấu chọn chỉ được giữ trên trang này.
Bắt đầu từ nhiệm vụ đã được phê duyệt
Thu thập loại tài liệu, người nhận, mục đích, mẫu áp dụng và đề cương của luật sư. Xác nhận các nguồn thông tin thực tế được phép sử dụng và mọi chỉ dẫn về giọng điệu hoặc biện pháp pháp lý được yêu cầu. Dùng mã vụ việc hiện hành và tên các bên từ hồ sơ vụ việc.
Sử dụng bản rà soát thể hiện rõ công việc còn mở
Cung cấp cho người rà soát phiên bản họ yêu cầu và bản đánh dấu thay đổi khi cần so sánh. Lưu nhật ký câu hỏi cạnh bản dự thảo. Một mục ngắn như “Đoạn 7: người làm chứng chưa xác nhận ngày” hữu ích hơn nhận xét chỉ ghi “Vui lòng kiểm tra.”
| Nội dung rà soát | Chứng cứ cần cung cấp |
|---|---|
| Thông tin thực tế | Tài liệu nguồn hoặc xác nhận vẫn còn cần bổ sung |
| Căn cứ pháp lý | Trích dẫn và vị trí đã xác minh |
| Tệp đính kèm | Đúng tài liệu chứng cứ đính kèm và trang được dẫn chiếu |
| Các thay đổi | Đối chiếu với phiên bản rà soát trước |
| Phê duyệt | Luật sư được chỉ định và phiên bản được phê duyệt để phát hành |
Kiểm soát việc bàn giao cuối cùng
Khi luật sư gửi lại các chỉnh sửa, hãy xử lý từng ý kiến mà không xem sự im lặng là sự chấp thuận. Xác minh rằng các dẫn chiếu chéo vẫn chính xác sau khi di chuyển các đoạn văn hoặc phụ lục. Kiểm tra đầu trang, số trang và tệp PDF đã xuất.
Ghi chính xác tệp đã được phê duyệt để sử dụng và người cho phép phát hành. Các sửa đổi sau đó phải quay lại quy trình rà soát đã thống nhất. Điều phối hành chính có thể chuẩn bị và chuyển bản thảo; nhận định pháp lý, tư vấn và phê duyệt vẫn thuộc trách nhiệm luật sư.
Yêu cầu phê duyệt trước khi gửi ra ngoài
Hướng dẫn AI tháng 5 năm 2026 của Đoàn Luật sư California đề cập mức độ tự chủ cao hơn của công cụ AI tác tử và trách nhiệm của luật sư trong việc rà soát, phê duyệt kết quả. Hãy áp dụng yêu cầu rà soát đó vào bước gửi tài liệu. Hệ thống chuẩn bị bản thảo không được đồng thời gửi tài liệu ra ngoài hãng luật khi chưa có sự phê duyệt của luật sư phụ trách.