Chứng cứ có thể đúng khi đứng riêng nhưng vẫn không phù hợp hồ sơ nộp. Thay bản quét hai trang bằng tài liệu đầy đủ ba trang làm thay đổi các viện dẫn xung quanh. Danh sách này dùng cho lượt chuẩn bị cuối, khi chứng cứ luật sư chọn trở thành bộ PDF gửi tòa.
Đánh dấu các mục khi chuẩn bị. Dấu chọn chỉ được giữ trên trang này.
Chốt danh sách tài liệu chứng cứ đính kèm trước khi đánh số trang cuối cùng
Đề nghị luật sư phê duyệt danh sách và thứ tự chứng cứ. Ghi mỗi mục là tài liệu đầy đủ hay trích đoạn được phép. Giữ bản nguồn khi chuẩn bị bản riêng để ghi nhãn, che thông tin được cho phép. Mục lục cần nối chứng cứ với đoạn viện dẫn để thay thế sẽ kích hoạt kiểm tra tham chiếu cần thiết.
Kiểm tra chéo các bản PDF thực tế
Xem tệp xuất ở kích thước dễ đọc. Xem trước trong trình soạn thảo không cho biết PDF cuối có mất trang, lệch nhãn hoặc lộ chữ dưới vùng che trực quan không.
| Kiểm tra | Câu hỏi |
|---|---|
| Danh tính | Đây có phải tài liệu luật sư đã chọn không? |
| Mức độ đầy đủ | Có đầy đủ các trang đã phê duyệt không? |
| Tham chiếu | Các trích dẫn trong hồ sơ nộp có chỉ đúng tài liệu chứng cứ đính kèm và trang không? |
| Quyền riêng tư | Các nội dung cần che thông tin đã được rà soát chưa? |
| Bàn giao | Tệp PDF cuối cùng có đáp ứng hướng dẫn của tòa án này không? |
Lưu riêng bộ tài liệu phát hành
Lưu bộ tài liệu được luật sư phê duyệt để phát hành tại vị trí có nhãn rõ ràng, kèm mục lục cuối cùng. Ghi chính xác tên tệp trong chỉ dẫn nộp hồ sơ để tránh tải lên bản thảo cũ. Sau đó lưu phiên bản đã nộp và xác nhận tiếp nhận để nhóm phân biệt tài liệu đã chuẩn bị với tài liệu tòa án đã nhận.
Sử dụng chỉ dẫn của tòa án tiếp nhận
Hướng dẫn CM/ECF của Tòa án Liên bang Khu vực Bắc California đề cập tài liệu chứng cứ đính kèm, tách các bộ hồ sơ lớn và nhận diện tài liệu chứng cứ bằng trang phân cách. Đây là hướng dẫn riêng của tòa đó. Hãy bắt đầu từ yêu cầu hiện hành của đúng tòa và thẩm phán thay vì áp dụng định dạng đã dùng trong vụ án khác.