Formalización de documentos
Concluya la firma con los documentos correctos en sus manos.
Organice la firma, gestione los documentos aprobados y reúna el registro completo, incluida la coordinación notarial o de autenticación cuando sea necesaria.
Discuss This SolutionFirma y autenticación
Complete los pasos que rodean a la firma.
Particulares, propietarios de empresas y equipos jurídicos con un documento aprobado y una tarea definida de firma o autenticación. La parte receptora o el asesor responsable confirma los requisitos aplicables.
Coordinación de firmas
Coordine el conjunto de documentos y la secuencia de firma aprobados. Confirme los contactos, dé seguimiento a las firmas pendientes y remita los cambios de documento o de firmante a la persona autorizada para decidir.
Lea sobre Coordinación de firmasAdministración de firmas electrónicas
Prepare los destinatarios y los campos en su plataforma autorizada de firma electrónica. Supervise la firma y recopile los documentos completados con los comprobantes de transacción disponibles.
Lea sobre Administración de firmas electrónicasServicios notariales
Coordine el acto notarial acordado con un profesional cuya autorización esté vigente. Confirme los detalles prácticos de la cita; el notario determina si puede realizarse el acto solicitado.
Lea sobre Servicios notarialesCoordinación de la autenticación de documentos
Organice el recorrido administrativo de la autenticación de un documento. Verifique la autoridad emisora y las instrucciones del destinatario, prepare la documentación requerida y dé seguimiento a su devolución.
Lea sobre Coordinación de la autenticación de documentosCoordinación de apostillas
Coordine una solicitud de apostilla conforme a las instrucciones de la autoridad competente. Verifique que el documento reúna los requisitos, los datos de presentación y las condiciones de devolución antes de enviarlo.
Lea sobre Coordinación de apostillasRecopilación de documentos formalizados
Concilie los documentos devueltos con la lista de firmas aprobada. Reúna los anexos y los comprobantes de finalización, identifique los elementos faltantes y prepare el registro final para su entrega.
Lea sobre Recopilación de documentos formalizados- El tipo de documento y el número de firmantes, sin enviar contenido sensible.
- Las instrucciones de firma o autenticación ya confirmadas.
- Adónde deben ir los documentos completados y quién aprobará el conjunto final.
Acerca de esta solución
Un documento está aprobado, pero un firmante no está disponible y otro tiene la versión equivocada. Coordinamos las tareas prácticas entre la aprobación y un registro firmado completo. Esto puede implicar un proceso de firma electrónica, una cita notarial o una solicitud de apostilla. Confirmamos las instrucciones y los profesionales involucrados y luego hacemos seguimiento de los documentos a través de las entregas acordadas.
Cómo podría ser un encargo
Ejemplo de encargo: una firma con varios participantes
Una empresa tiene documentos aprobados para varios firmantes. Algunos deben firmar antes de que puedan enviarse los documentos restantes.
Mantenemos la lista de firmas, coordinamos la distribución en el orden aprobado y hacemos seguimiento de los pasos pendientes. Cualquier cambio propuesto vuelve al revisor responsable.
La empresa recibe el conjunto completado con las pruebas de firma disponibles, la ubicación de los originales en papel y una lista de lo que aún esté pendiente de resolución.