Ejecución de proyectos
Asigne al proyecto una persona que lo acompañe hasta el final.
Planificación y coordinación de proyectos para una iniciativa definida, desde el primer plan de trabajo hasta una entrega aceptada.
Discuss This SolutionGestión de proyectos
Mantenga el trabajo en marcha entre los hitos.
Empresas, departamentos jurídicos y despachos que llevan a cabo un cambio específico con varios colaboradores y un final definido.
Planificación de proyectos
Convierta el objetivo en un plan de ejecución con resultados, dependencias y trabajo asignado. Comprobamos la capacidad disponible e identificamos las decisiones necesarias antes de que puedan comenzar las tareas afectadas.
Lea sobre Planificación de proyectosGestión de hitos
Defina qué debe estar listo en cada hito y dé seguimiento a las pruebas que respaldan su estado. Si cambia la previsión, explicamos el impacto en el trabajo posterior y las opciones del patrocinador.
Lea sobre Gestión de hitosCoordinación de las partes interesadas
Incorpore a los participantes adecuados a cada revisión con una pregunta clara y los materiales pertinentes. Registramos las decisiones y damos seguimiento a las acciones asignadas.
Lea sobre Coordinación de las partes interesadasCoordinación de proveedores
Dé seguimiento a los compromisos de los proveedores frente a los entregables acordados. Coordinamos la información y las pruebas, documentamos las carencias sin resolver y remitimos las decisiones de alcance o comerciales a su responsable autorizado.
Lea sobre Coordinación de proveedoresGestión de incidencias
Mantenga los problemas del proyecto en condiciones de resolverse. Cada incidencia tiene una descripción, un responsable y un siguiente paso, junto con la información que necesita el patrocinador cuando requiere elevarse a su atención.
Lea sobre Gestión de incidenciasInformes de avance
Prepare actualizaciones concisas que expliquen qué cambió y qué decisión se necesita. El estado se vincula a comprobantes de trabajo finalizado, distinguiendo las previsiones de los resultados aceptados.
Lea sobre Informes de avanceCierre del proyecto
Reúna los resultados, los registros de aceptación y las obligaciones restantes al final del encargo. Comprobamos que las personas receptoras tengan la información necesaria para mantener lo entregado.
Lea sobre Cierre del proyecto- El objetivo del proyecto, los entregables previstos y el evento que marca su finalización.
- Cualquier plan existente, fechas objetivo, dependencias conocidas y proveedores participantes.
- El patrocinador del proyecto y las personas responsables de las decisiones o de la aceptación.
Acerca de esta solución
Su equipo tiene un proyecto que entregar además de su trabajo habitual. Le ayudamos a organizar el plan y a seguir las dependencias para que el patrocinador vea qué necesita una decisión. Esto incluye coordinar a los colaboradores, comprobar el progreso frente a los resultados acordados y dar seguimiento a los asuntos pendientes. Al cerrar, el equipo receptor obtiene los registros actualizados y una explicación clara de lo que quedará a su cargo.
Cómo podría ser un encargo
Ejemplo de encargo: una transición de proveedores
Una empresa está cambiando de proveedor de servicios y necesita que varios equipos internos completen tareas relacionadas antes de la transición.
Cree un plan de transición, coordine las solicitudes de información a proveedores, mantenga el registro de incidencias y prepare actualizaciones de los hitos para el patrocinador del proyecto.
La entrega incluiría un registro de transición con las tareas completadas, las decisiones del patrocinador y las dependencias pendientes. El patrocinador conserva la aprobación del trabajo de los proveedores y de la decisión de continuar con la transición.