Gobierno corporativo
Registros corporativos que puede encontrar y utilizar.
Gestión de entidades y registros corporativos que siguen siendo útiles durante los trámites, las reuniones de la junta y los cambios empresariales.
Discuss This SolutionEntidades, juntas directivas y registros
Mantenga actualizado el registro societario.
Dueños de negocios, secretarios corporativos y equipos jurídicos responsables de la información de entidades, la actividad del consejo o los registros societarios.
Gestión de entidades
Mantenga un registro de entidades, relaciones de propiedad, directivos y documentos clave. Concilie los cambios con las personas responsables y mantenga visibles las preguntas pendientes.
Lea sobre Gestión de entidadesAdministración de la constitución de entidades
Realice los pasos administrativos del plan de constitución de sus asesores. Reúna la información aprobada, haga seguimiento de la presentación y organice los registros y tareas pendientes de la nueva entidad.
Lea sobre Administración de la constitución de entidadesCoordinación de trámites corporativos
Prepare la información y el calendario de las presentaciones que identifiquen sus asesores. Coordine las aprobaciones del cliente y el envío autorizado, y conserve después los documentos aceptados y los recibos.
Lea sobre Coordinación de trámites corporativosAdministración del consejo
Prepare la documentación de reuniones, gestione las revisiones y coordine su distribución. Mantenga las acciones aprobadas y los encargos de seguimiento conectados con el registro de la reunión de la secretaría corporativa.
Lea sobre Administración del consejoGestión de registros corporativos
Organice por entidad los documentos constitutivos, los acuerdos de gobierno, las resoluciones y los registros de propiedad. Conserve las modificaciones y el historial de aprobaciones para poder rastrear el registro actual.
Lea sobre Gestión de registros corporativosAdministración de las facultades de firma
Mantenga las facultades de firma aprobadas por su organización. Vincule cada firmante con la entidad y los límites pertinentes, y remita las entradas poco claras o desactualizadas para su revisión.
Lea sobre Administración de las facultades de firma- ¿Cuántas entidades o responsabilidades de junta necesitan atención?
- ¿Qué registros faltan, son inconsistentes o resultan difíciles de recuperar?
- ¿Quién puede confirmar cambios y aprobar actuaciones corporativas?
Acerca de esta solución
Un banco necesita un documento de autorización. Un director pregunta qué aprobó el consejo. Una nueva entidad necesita a alguien que reciba sus avisos de presentación. Ayudamos a mantener los registros societarios y las tareas recurrentes detrás de esas solicitudes. Desde una empresa hasta una cartera de entidades, el encargo comienza con los registros que tiene y las carencias que importan a quienes los utilizan.
Cómo podría ser un encargo
Ejemplo: reunir los registros de las entidades
Un propietario tiene varias empresas relacionadas, con documentos de constitución en manos de distintos asesores e información de directivos en hojas de cálculo separadas.
Creamos un índice de entidades, comparamos los documentos proporcionados con las listas existentes y pedimos al responsable y a los asesores que resuelvan las discrepancias. Las actualizaciones confirmadas se incorporan al registro.
El encargo genera un conjunto organizado de registros corporativos y una lista específica de la información aún necesaria, con un responsable para cada solicitud.