Soluciones para contratos
Conozca el estado de cada contrato.
Administración de contratos desde la solicitud inicial hasta la revisión, la firma y la renovación.
Discuss This SolutionAdministración de contratos
Desde la solicitud inicial hasta la siguiente renovación.
Empresas con contratos dispersos, departamentos jurídicos que gestionan una cola de revisión y despachos que coordinan contratos para clientes.
Recepción de solicitudes de contratos
Recopile los hechos empresariales y documentos necesarios para iniciar una solicitud contractual. Dé seguimiento a la información faltante y envíe la solicitud al revisor adecuado.
Lea sobre Recepción de solicitudes de contratosPlantillas de contratos aprobadas
Mantenga sus plantillas de contratos aprobadas y sus instrucciones de uso. Publique las versiones actuales, retire las copias antiguas y envíe las propuestas de cambio de redacción a la persona designada para aprobarlas.
Lea sobre Plantillas de contratos aprobadasCoordinación de la revisión de contratos
Mantenga conectados los borradores, los comentarios y las instrucciones del cliente. Dé seguimiento a las preguntas pendientes con el responsable empresarial o el abogado que pueda resolverlas.
Lea sobre Coordinación de la revisión de contratosGestión del repositorio de contratos
Organice los contratos firmados junto con sus modificaciones y anexos. Cree un índice que permita búsquedas y señale los documentos faltantes para que su equipo pueda encontrar el registro contractual completo.
Lea sobre Gestión del repositorio de contratosSeguimiento de obligaciones contractuales
Haga seguimiento de los compromisos que su equipo ha confirmado, incluido quién debe actuar y qué demuestra su finalización. Dé seguimiento al trabajo vencido y remita las preguntas de interpretación a su revisor.
Lea sobre Seguimiento de obligaciones contractualesGestión de renovaciones de contratos
Mantenga las fechas confirmadas de renovación y aviso. Dé a quien toma la decisión tiempo para revisar el servicio, coordinar el siguiente paso aprobado y conservar los documentos resultantes.
Lea sobre Gestión de renovaciones de contratos- ¿Qué contratos provocan retrasos o incertidumbre?
- ¿Dónde se guardan los borradores y las copias firmadas?
- ¿Quién toma las decisiones comerciales y realiza la revisión jurídica?
Acerca de esta solución
El borrador está listo, pero falta la aprobación del precio. El acuerdo firmado está guardado, pero su fecha de renovación nunca llegó al responsable del negocio. Nos ocupamos de la coordinación que evita que el trabajo contractual se estanque en esas brechas. Podemos organizar un atraso acumulado o asumir la administración contractual recurrente, trabajando con sus plantillas, sistemas y revisores jurídicos.
Cómo podría ser un encargo
Ejemplo: una depuración de contratos de proveedores
Una empresa tiene contratos con proveedores en varias carpetas. Nadie puede determinar fácilmente qué renovaciones requieren una decisión este trimestre.
Recopilamos los acuerdos, vinculamos las modificaciones y preparamos un registro. El revisor responsable confirma las fechas pertinentes y la empresa asigna un responsable a cada decisión de renovación.
Los entregables acordados incluyen una colección de contratos indexada, una lista de documentos faltantes y un calendario de renovaciones que la empresa pueda mantener.