Cree una función jurídica que trabaje para su empresa.

Vincule las prioridades del departamento jurídico con el plan de negocio. Evalúe la prestación actual de servicios, elija las mejoras que merezca la pena impulsar y prepare una hoja de ruta con responsables, capacidad y medidas de progreso.

Diseñe las preguntas, la asignación y el seguimiento de solicitudes que permitan al departamento jurídico empezar a trabajar. Establezca un responsable para cada solicitud y una vía para las presentaciones incompletas o urgentes.

Organice los registros de los asuntos para que otro colega pueda retomar el trabajo. Defina reglas de apertura y cierre, conecte los documentos y las decisiones y deje clara la siguiente acción.

Concilie los presupuestos, las facturas y el trabajo no facturado con Finanzas. Explique los cambios en la previsión y coordine la revisión de facturas frente a las condiciones aprobadas del encargo.

Prepare la entrega administrativa a un despacho externo. Mantenga las condiciones del encargo, los contactos del asunto y las instrucciones de facturación, y coordine las actualizaciones a medida que cambie el encargo.

Siga una tarea recurrente con las personas que la realizan. Resuelva los traspasos poco claros, documente cómo se manejan las excepciones y pruebe el proceso revisado antes de ampliarlo.

Cree una colección mantenida de plantillas y directrices aprobadas. Asigne revisores y haga que las instrucciones vigentes sean más fáciles de encontrar que las copias desactualizadas o las bandejas de entrada individuales.

Defina las preguntas que debe responder un informe y los datos que respaldan cada métrica. Muestre tanto el trabajo pendiente como las solicitudes completadas, con explicaciones de los vacíos o resultados inusuales.

Convierta un flujo de trabajo definido en requisitos de implementación. Coordine la configuración, pruebe los permisos y los traspasos fallidos, y prepare a los usuarios y al administrador para la puesta en marcha.