Puede recordar claramente una conversación mientras su teléfono solo muestra los últimos mensajes. Un abogado necesita el registro disponible, incluidas las partes que dificultan explicar la situación. Comience con la solicitud de recopilación del abogado. Conserve lo que ya tiene y anote cuando falte algo o sea difícil recuperarlo.
La captura de pantalla es solo un punto de partida
Una captura de pantalla puede omitir un archivo adjunto, los datos del remitente o el intercambio previo. Pregunte al abogado qué conversación y período conservar y acuerde cómo guardarlos. Mantenga intactos la cuenta o el dispositivo mientras crea una copia de trabajo.
Si una exportación produce varios archivos, ábralos antes de enviarlos. Confirme que los anexos todavía puedan asociarse con los mensajes que los contenían. Anote cualquier error o período faltante. El abogado podrá decidir entonces si se necesita otro método de recopilación.
Siga una solicitud a la vez
Supongamos que un abogado que le ayuda con un asunto de familia en California solicita un conjunto específico de documentos financieros y mensajes relacionados. Anote exactamente qué documentos solicitó. Después indique la fuente de cada uno: el portal de su banco, su propia cuenta de correo electrónico o los documentos que ya tiene. Obtenga únicamente registros a los que esté autorizado a acceder. Consulte al abogado antes de intentar recuperar información de la cuenta de otra persona.
Conserve una nota sencilla sobre la recopilación con la fuente, el período cubierto, la fecha de obtención y cualquier limitación conocida. Si tiene los estados de cuenta de enero y marzo, pero no el de febrero, haga visible esa falta en vez de describir la recopilación como completa.
Mantenga juntas las partes
Al guardar un correo electrónico, incluya sus archivos adjuntos mediante el método acordado con su abogado. Compruebe que se conserven las fechas de los mensajes y los datos del remitente. Para los registros en papel, escanee ambas caras si cualquiera de ellas contiene información. Guarde copias legibles en el formato solicitado.
- Conserve el nombre original del archivo o identifíquelo en su nota.
- Mantenga cada archivo adjunto vinculado a su correo electrónico o mensaje.
- Marque los escaneos ilegibles para su reemplazo.
- Registre un error de exportación en lugar de omitir silenciosamente el elemento.
Entregue la colección indicando sus límites
Utilice el método de transferencia indicado por su abogado, especialmente para registros financieros y mensajes personales. Compruebe que el destinatario pueda abrir los archivos. Envíe junto con ellos la nota de recopilación, incluido todo lo que siga faltando. La guía de preparación para el juicio de California Courts también destaca la revisión de registros y la preparación de pruebas; este trabajo previo de recopilación proporciona al abogado el material que debe evaluar.
Si aparece otro registro más adelante, envíelo como una adición claramente identificada. Incluya su fuente y explique si sustituye un escaneo defectuoso o añade información nueva. Mantenga intacta la colección anterior para que el abogado pueda identificar qué cambió. Las decisiones sobre divulgación y recopilación adicional permanecen en manos del abogado.