El abogado le pregunta cuándo recibió la notificación. Recuerda haberla abierto después del trabajo, pero el sobre está en otro lugar. Esos pequeños detalles pueden importar. Preparar un expediente significa reunir los documentos que tiene y registrar lo que sabe, para que pueda dedicar la reunión a hablar del problema en lugar de buscar en su teléfono.
Marque los elementos mientras se prepara. Sus marcas permanecen en esta página.
Comience con los documentos que requieren atención
Separe cualquier documento de un tribunal, un abogado o la otra parte que le pida responder. Conserve el sobre y el mensaje que lo acompañaban. Diga al abogado cuándo y cómo lo recibió. No decida que un documento puede esperar porque su título suene rutinario.
Separe los documentos judiciales de sus propios registros
Cree una carpeta para los documentos recibidos de un tribunal o abogado. Guarde sus propios registros en otra carpeta y conserve la correspondencia con sus anexos. Utilice etiquetas que le resulten claras; un sistema de numeración complicado puede esperar. Identifique claramente las copias y conserve los originales digitales sin cambios.
California Courts recomienda revisar los documentos presentados o notificados en un caso al prepararse para el juicio. Su primera reunión con un abogado es una tarea anterior y distinta, pero un conjunto completo da al abogado algo fiable que revisar. Incluya documentos que no comprenda y pregunte qué significan.
Utilice una lista de portada de una página
Una lista breve de portada le ayuda a explicar la recopilación. Dé a cada documento una etiqueta sencilla y anote dónde se conserva el original. Una entrada podría decir: «Aviso recibido el 8 de marzo; sobre incluido». Otra podría indicar: «Contrato firmado en casa; copia escaneada adjunta». Indique el mes de un estado de cuenta faltante en lugar de dejar que el lector descubra la carencia.
Mantenga las preguntas en una sección separada de la lista. «¿Qué registros adicionales debo obtener?» es una pregunta útil. Intentar redactar su propia conclusión jurídica sobre cada documento puede consumir tiempo de preparación sin ayudar al abogado a evaluarlo.
Un ejemplo de documentación de derecho de familia
Se está preparando para una reunión con un abogado sobre un asunto de familia. Tiene una notificación judicial, varios registros financieros y mensajes intercambiados con la otra parte. Mantenga esos grupos separados e identifique el período de cada uno. Si un estado de cuenta está incompleto, anote el mes faltante en lugar de llenar el vacío de memoria. El abogado decide qué es relevante para el caso y qué debe compartirse o presentarse.
Compruebe antes de compartir
Abra cada archivo y confirme que todas las páginas sean legibles. Pregunte al abogado cómo transferir de forma segura los registros sensibles y quién debe tener acceso. Conserve una copia de lo que envíe y una nota de cuándo lo envió. No borre, altere ni deseche los originales mientras reorganiza. Termine con una lista breve de los próximos documentos que debe localizar y las preguntas que abordará el abogado.