Checklist sa Paglagda ng Dokumento: Maghanda para sa Appointment

Linawin ang Tagubilin Bago Mag-book

Magsimula sa kumpletong dokumento at mga attachment nito. Kung hindi mo nauunawaan ang ipinapapirma, dalhin ang tanong sa naaangkop na tagapayo. Maaaring isaayos ng coordinator ang appointment kapag malinaw na ang tagubilin.

• Tukuyin ang bersiyon ng dokumentong aprubadong pirmahan.
• Kumpirmahin ang pangalan ng bawat lalagda at ang kapasidad kung saan siya lalagda.
• Itanong kung anong paraan ng pagpirma ang tinatanggap ng kabilang panig.
• Linawin ang anumang kinakailangan tungkol sa saksi o notaryo.
• Tukuyin ang destinasyon ng nakumpletong orihinal o kopya.

Halimbawa, maaaring makatanggap ang indibidwal ng pakete mula sa abogado na may notarial instruction. Inaayos ng coordinator ang appointment; abogado ang lumulutas sa tanong sa dokumento, at notaryo ang nagsasagawa ng awtorisadong notarial act.

Suriin ang mga Kinakailangan sa Appointment

Tanungin ang notaryo o ibang propesyonal kung ano ang dadalhin at kung may bahaging hindi muna pipirmahan hanggang sa appointment. Kasalukuyang sinasabi ng California Secretary of State na kailangang pisikal na humarap ang pipirma sa California notary para sa notarial act. Hindi sapat ang video image. Tingnan ang kasalukuyang tagubilin kapag nagbu-book.

• Kumpirmahin ang oras, lugar, at inaasahang mga kalahok.
• Sundin ang tagubilin ng propesyonal sa identification.
• Tiyaking tama ang pangalan at mga detalye sa pakikipag-ugnayan sa imbitasyon.
• Ayusin ang sirang o hindi ma-access na signing link sa pamamagitan ng aprubadong contact.
• Panatilihing pribado ang personal na signing link.

Huminto Muna Kung Nagbago ang Bersiyon

Dapat may tagubilin tungkol sa naunang pakete ang kapalit na dokumento. Tanungin ang responsable kung aling bersiyon ang naaangkop at kung kailangang kanselahin ang naunang imbitasyon. Huwag ipagpalagay na nalulutas ng bagong filename ang usapin.

Sa pisikal na appointment, maaaring kailangan ng bagong set ng pahina o ibang kaayusan dahil sa pagbabago. Sa elektronikong proseso, maaaring kailanganing palitan ng awtorisadong administrator ang pakete sa platform. Itago ang kumpirmasyon kasama ng rekord upang walang umasa sa itinakwil na bersiyon.

Tipunin ang Kumpletong Resulta

Bago itabi ang dokumento, ihambing ang ibinalik na pakete sa signing instruction. I-refer sa responsableng tagasuri ang kulang na pahina o malabong completion mark. Hindi matutukoy ng administrative check ang legal na epekto.

• Tiyaking naroon ang mga inaasahang pahina at kalakip.
• Panatilihin ang natapos na pakete at available na rekord ng pagkumpleto.
• Kumpirmahin kung saan ipapadala ang orihinal, kung kinakailangan.
• Itago ang komunikasyon sa paghahatid kasama ng nilagdaang kopya.
• Italaga ang anumang nakabinbing kahilingan sa pagbabalik o pagwawasto.

Maaaring naghihintay pa ng delivery o pagtanggap ang nilagdaang dokumento. Panatilihing magkahiwalay ang mga katayuang iyon. Dapat mong masabi sa susunod na tao ang natapos at natitira nang hindi binubuo muli ang appointment mula sa mga text message.