Bago magbayad ng courier, tingnan kung hawak mo ang dokumentong tatanggapin ng California. Madaling i-email ang PDF scan ng notarized record ngunit hindi kapalit ng kwalipikadong orihinal sa apostille request. Saklaw ng checklist na ito ang paghahanda ayon sa kasalukuyang state instruction, matapos munang kumpirmahin ang requirement ng tatanggap.
Lagyan ng Tsek ang mga Item Habang Naghahanda. Mananatili sa Pahinang Ito ang Inyong mga Tsek.
Suriin ang Dokumento at ang Layunin Nito
Nagbibigay ang California Secretary of State ng apostille para sa kwalipikadong pampublikong lagda ng California sa dokumentong gagamitin sa labas ng United States. Hindi pinatutunayan ng certificate ang nilalaman. Gamitin ang kasalukuyang state instruction upang suriin ang pirma at uri ng dokumento bago ayusin ang delivery.
Buuin ang Paketeng Ipapadala sa Koreo
Hinihingi ng inilathalang mail checklist ng estado ang kwalipikadong dokumento, impormasyon ng destinasyong bansa, bayad, at return envelope. Suriin ang kasalukuyang bayad at tinatanggap na paraan ng pagbabayad kaagad bago ipadala. Basahin ang tagubilin para sa partikular na dokumento sa halip na ituring na pare-pareho ang lahat ng rekord.
Suriin ang Orihinal Bago Magpa-iskedyul ng Paghahatid
Sa halimbawa, may scan ng notarized personal record ang residente ng Los Angeles. Tinitingnan ng coordinator ang state instruction at ipinapaliwanag na kailangan ang kwalipikadong orihinal. Hinahanap ng residente ang buong dokumento bago ipaayos ang delivery. Naiiwasan ng maagang pagsusuring iyon ang pagpapadala ng paketeng hindi mapoproseso ng tanggapan.
Panatilihing nakikilala ang orihinal sa buong pagpapasa. Itala kung sino ang tatanggap at paano ito ibabalik. Kung may tanong tungkol sa uri ng rekord o lagda ng opisyal, lutasin iyon sa naaangkop na tanggapan bago magdagdag ng sertipikasyon o humiling ng kapalit.
Suriin ang Ibinalik na Pakete Bago Sabihing Tapos Na
Itugma ang ibinalik na apostille sa nilalayong dokumento at panatilihin ang anumang sulat mula sa estado. Huwag tanggalin o baguhin ang nakakabit na sertipiko para lamang mapadali ang paghawak. Kung ibinalik ang kahilingan, itago ang dahilan katabi ng bersiyong ipinadala at humingi ng kinakailangang direksiyon bago muling sumubok.
Maaaring magbago ang tinatayang pagproseso at mga opsiyon sa serbisyo. Muling tingnan ang opisyal na pahina malapit sa pagsusumite at maglaan ng oras sa delivery. Hindi binabago ng mas mabilis na pagpapadala ang tuntunin sa pagproseso ng tumatanggap na tanggapan. Ipaalam sa taong umaasa sa dokumento kung ano ang nakumpirma at ano ang nakabinbin pa.