Maaaring kailangan ang state vital record at federal na dokumento para sa iisang personal na kahilingan ngunit magkaiba ang ruta ng authentication. Ang pagsasama sa koreo ay maaaring magdulot ng maiiwasang pagkaantala. Tukuyin muna kung sino ang nag-isyu sa bawat rekord, saka ihambing ang tagubilin ng kaukulang tanggapan sa hinihingi ng tatanggap.
Tukuyin Kung Ano Talaga ang Mayroon Ka
Isulat ang pamagat ng dokumento, nag-isyu na tanggapan, at pangalan o posisyon ng opisyal na pumirma o nagsertipika. Itala kung orihinal, sertipikadong kopya, o karaniwang scan ang hawak mo. Panatilihing magkakaiba ang mga paglalarawang iyon. Hindi sinasabi ng file na “birth certificate” kung aling opisyal ang lumagda sa rekord.
Hingin sa tatanggap ang nakasulat na kinakailangan at nilalayong paggamit. Kung may hinihinging salin, bagong kopya, o dagdag na hakbang, itala muna bago umorder.
Ihambing ang mga Paraan Bago Gumastos
Pinaghihiwalay ng USA.gov ang state-issued at federal na dokumento sa gabay nito sa authentication. Naglalathala ang U.S. Department of State ng sariling kinakailangan sa pagsusumite. Magsimula sa nag-isyu, saka kumpirmahin ang kasalukuyang tagubilin para sa partikular na rekord.
| Iyong Rekord | Ano ang Susunod na Susuriin |
|---|---|
| Rekord ng estado o county | Mga tuntunin ng naaangkop na awtoridad ng estado para sa lagda ng nag-isyu. |
| Federal na rekord | Federal na tagubilin sa authentication para sa rekord na iyon. |
| Notaryadong personal na dokumento | Kinakailangan ng notaryo at tatanggap para sa nilalayong paggamit. |
| Photocopy o scan | Kung kailangan ng proseso ang orihinal o sertipikadong bersiyon. |
| Hindi malinaw na tagubilin | Paglilinaw mula sa tatanggap o kuwalipikadong tagapayo bago isumite. |
Dalawang Personal na Rekord, Dalawang Hiwalay na Ruta
Nangangalap ang isang residente ng California ng state vital record at federal na dokumento para sa tatanggap na organisasyon sa labas ng United States. Iisa ang personal na kahilingan ngunit magkaiba ang awtoridad na nag-isyu. Magkahiwalay na itinatala ng coordinator ang ruta ng bawat isa at kinukumpirma ang bawat opisyal na proseso. Hindi pinagsasamang ipadala ang mga dokumento dahil lamang gusto ng residente ng isang kumpletong pakete.
Hindi inilalarawan ng halimbawang ito sa paghahanda sa U.S. ang kinakailangan ng ibang bansa. Dapat kumpirmahin ang mga iyon sa aktuwal na tatanggap.
Subaybayan ang Bawat Orihinal sa Buong Proseso
Itala ang tanggapang pagsusumitan at paraan ng pagbabalik ng bawat orihinal. Suriin ang kasalukuyang form at tagubilin sa bayad bago ipadala. Magtago ng ligtas na reference copy upang mailarawan ang dokumento nang hindi paulit-ulit na hinahawakan o ipinapasa ang orihinal.
Kapag bumalik ang pakete, itugma ang bawat sertipiko sa nilalayong rekord. Tingnan kung may kulang na pahina at panatilihin ang sulat ng tanggapan. Kung ibinalik ang aytem nang hindi naproseso, itago ang dahilan at lutasin bago muling isumite. Pinatutunayan ng authentication ang pinagmulan ng lagda o seal; tanungin ang tatanggap o naaangkop na tagapayo tungkol sa natitirang kinakailangan sa paggamit ng dokumento.