Maaaring magbalik sa pagwawasto ang ganap na aprubadong kasunduan dahil sa isang maling signing field. Ang pangangasiwa ng electronic signature ang paghahandang tumitiyak na tugma sa aktuwal na tagubilin ang imbitasyong pumirma. Gamitin ang checklist na ito matapos aprubahan ng may pananagutan sa dokumento ang bersiyon, mga pipirma, at paraan ng pagpirma.
Lagyan ng Tsek ang mga Item Habang Naghahanda. Mananatili sa Pahinang Ito ang Inyong mga Tsek.
Ihanda ang Signing Envelope Mula sa Aprubadong Bersiyon
Tiyaking pinal na ang dokumento para sa paglagda at kasama ang lahat ng exhibit. Idagdag ang mga tatanggap mula sa beripikadong impormasyon sa pakikipag-ugnayan at italaga ang tamang mga papel sa paglagda. Ilagay ang mga field sa paraang hindi natatakpan ang teksto o nahihikayat ang isang tao na lumagda para sa maling entidad.
Subukan ang Karanasan Bago Ilabas
I-preview ang dokumento ayon sa makikita ng bawat tatanggap. Pansinin ang mga field malapit sa page break at attachment na kailangang suriin ng pipirma. Kung higit sa isa ang tungkulin ng tatanggap, kumpirmahing tugma sa aprubadong tagubilin ang pagtatalaga ng field. Dapat gumamit ang test envelope ng aprubadong test material sa halip na aktuwal na kasunduan.
| Suriin | Ebidensiya |
|---|---|
| Dokumento | Aprubadong bersiyon na may lahat ng attachment |
| Mga Tatanggap | Naberipikang address at awtorisadong tungkulin |
| Mga Field | Tamang lagda, petsa, at kinakailangang impormasyon |
| Authentication | Tugma ang mga setting sa aprubadong tagubilin |
| Arkibo | Magkasamang iniingatan ang nakumpletong rekord at sertipiko |
Ituring ang Pagwawasto Bilang Bagong Kontroladong Hakbang
Kung magbago ang dokumento matapos ipadala, sundin ang aprubadong cancellation o correction process ng platform at kumuha ng panibagong tagubilin kung kailangan. Iwasang lumikha ng maraming aktibong bersiyon nang walang malinaw na tagubilin. Pagkatapos, i-download at suriin ang nilagdaang rekord at completion evidence, saka i-link sa kaukulang kasunduan o matter.
Panatilihin ang Ebidensiya ng Lagda
Pagsamahin ang nilagdaang dokumento at ebidensiya ng transaksiyon nito. Maaaring mag-download ng audit report ang gumagamit ng Adobe Acrobat Sign mula sa rekord ng kasunduan; may sariling completion record at setting ang ibang plataporma. Beripikahin ang ibinibigay ng napiling sistema bago ang unang aktuwal na pagpirma.
Itala ang identifier ng kasunduan sa repository upang maitugma ang itinagong PDF sa rekord ng plataporma. Tiyaking kayang kunin ng awtorisadong kasamahan ang ebidensiya kung umalis sa kompanya ang orihinal na nagpadala. Sundin ang tuntunin ng organisasyon sa retention at access sa pag-iimbak ng materyal.