法律运营服务
完善法律团队的工作方式。
正在建立或改善运营的法务部门,以及需要明确流程或实施项目的律师事务所。我们与相关系统和决策的负责人合作。
法律运营战略
将法务部门优先事项与商业计划联系起来。评估当前服务交付,选择值得推进的改进,准备明确负责人、可用能力及进度指标的路线图。
了解 法律运营战略法律受理管理
设计有助于法务开始工作的请求问题、分流及跟进机制。为每项请求确立负责人,并为不完整或紧急提交设置处理路径。
了解 法律受理管理事项管理
整理事项记录,让其他同事可以接手工作。明确立项与结项规则,关联文件和决定,并清楚列出下一步行动。
了解 事项管理法律支出管理
与财务核对预算、发票及尚未开票的工作,解释预测变化,并协调按获批委托条款审核账单。
了解 法律支出管理外部律师行政管理
准备向外部律所移交的行政工作。维护委托条款、事项联系人及开票指引,并随任务变化协调更新。
了解 外部律师行政管理法律流程设计
与执行人员一起追踪经常性任务。解决不明确的交接,记录异常处理方式,并在扩大应用前测试修订流程。
了解 法律流程设计法律知识管理
建立并持续维护获批模板和指南库。指定审核人员,使现行指引比过期副本或个人收件箱中的材料更容易找到。
了解 法律知识管理法律绩效报告
明确报告需要回答的问题及各项指标的数据依据。既显示已完成请求,也显示未完成工作,并解释缺口或异常结果。
了解 法律绩效报告法律技术实施
将明确工作流程转化为实施要求,协调配置、测试权限及失败交接,并为用户和管理员做好上线准备。
了解 法律技术实施- 法律运营问题影响的业务优先事项。
- 目前如何处理工作,包括已经使用的系统。
- 谁有权批准变更,以及哪些团队成员需要参与。
关于本方案
请求经多个渠道到达时,律师需先花时间弄清谁需要什么,才能开始工作。事项记录和支出记录不一致时,规划就变成猜测。我们帮助法务部门识别问题来源并落实改进,从法律运营路线图到受理流程或系统上线。Jonathan Wu 拥有来自 Niagara Bottling、Oaktree Capital Management LLC、Fisker 和 Robert Half 的工作经验。
委托任务示例
任务示例:将供应商请求送达法务
法务部门通过邮件、聊天及在线表单收到供应商协议,请求人不清楚应该在哪里查看进度。
我们与团队梳理当前流程,明确审核人员所需信息,并为有限试点建立分流、归属和跟进指示。
部门收到可用真实请求类型测试的流程,并有约定标准决定是否扩大使用。