本内容涵盖什么
本政策说明 My Legal Works, LLC(“My Legal Works”“我们”)如何通过网站及在委托过程中收集、使用、披露和保护个人信息。本政策为满足《加州在线隐私保护法》(CalOPPA)而发布,该法适用于收集加州居民个人信息的商业网站。
经《加州隐私权法》修订的《加州消费者隐私法》(合称“CCPA”)对达到法定门槛的企业施加义务,例如年度总收入超过经通胀调整后约 2,660 万美元,或每年处理 100,000 名或更多加州居民的个人信息。My Legal Works 目前不符合任何上述门槛。不过,我们将下述 CCPA 式权利作为政策向所有人提供。如果将来达到门槛,我们将更新本政策,以反映法定义务。
我们收集的个人信息类别
身份标识及联系方式。 您通过联系表单提交或直接联系我们时提供的姓名、邮箱、电话及公司。
职业信息。 在界定或执行委托时,您向我们说明的职位、公司及事项。
商业信息。 您咨询或委托我们的服务记录,以及相关往来通信。
互联网活动。 网站服务器正常运行必然记录的基础技术日志,例如 IP 地址、浏览器类型及请求的页面。
我们不收集生物识别信息、精确地理位置或受保护分类数据。我们不会明知而收集 13 岁以下儿童的个人信息,本网站也不面向儿童。
资料来源
我们通过表单、电子邮件、电话和会议直接从您收集个人信息;在委托过程中从您的公司收集;以及在您访问网站时,通过普通服务器日志自动收集。
我们如何使用个人信息
我们使用个人信息来回复咨询;界定、执行、记录和完成委托;发送您要求的进度报告与跟踪表;维护业务记录;保障网站安全和运营;遵守法律义务;以及提出或抗辩法律请求。我们不将个人信息用于画像、自动化决策或定向广告。
我们披露信息的第三方
我们仅向以下类别披露个人信息:为我们运营业务的服务提供商,如网站托管、电子邮件和文件存储服务商,其仅可为向我们提供服务而使用信息;纳入您的委托范围并在委托章程中具名的持牌专业人士;法律、传票或法院命令要求的政府机关、法院或有关方;以及企业出售或重组时,在本政策约束下的继受实体。
我们不出售个人信息,不为跨情境行为广告共享个人信息,也不向第三方披露个人信息供其自身直接营销使用。
Cookie、跟踪与“禁止跟踪”
本网站不设置广告或分析 Cookie,也不含第三方跟踪像素。浏览器如存储任何内容,仅限网站运行严格必需的内容;您可在浏览器设置中清除或阻止此存储,而不影响访问网站。由于我们不持续跟踪访客,也不跨其他网站跟踪访客,因此本网站不响应浏览器“禁止跟踪”信号;任何第三方也不会通过本网站,持续或跨网站收集有关您在线活动的个人身份信息。此披露依 CalOPPA 作出。
保留期限
我们仅在实现收集目的所需期间保留个人信息。咨询往来保留至咨询解决,并在之后保留合理时间。委托记录按委托章程规定期限,以及法律、税务和记录保存义务要求保留。服务器日志按短期滚动窗口保留。不再需要的信息将删除或去标识化。
安全
我们采取适合本机构规模的合理行政和技术保护措施:仅限两名所有者及委托范围内的专业人士访问、使用密码保护账户,并在可用时采用加密传输。任何传输或存储方法都无法完全安全,我们无法保证绝对安全。加州法律也要求企业维持合理安全程序,我们将其视为最低要求,而非最高标准。
您的隐私权利
无论法律是否强制要求,我们都向其个人信息由我们持有的任何人提供以下权利。您可以请求 知悉和访问 我们持有的您的个人信息,包括收集类别、来源、用途和接收方类别。您可以要求我们 correct 不准确的个人信息。您可以要求我们 delete 个人信息,但须遵守公认例外,例如完成您要求的委托、安全保障及法律合规。您可要求提供 copy 以可移植、可用格式提供的信息副本。我们绝不会因您行使隐私权利而拒绝服务、差别收费或改变服务质量。
退出出售或共享,以及限制使用敏感个人信息的权利在此不适用,因为我们不出售或共享个人信息,也不会超出提供服务所必需的范围使用敏感个人信息。
如何行使您的权利
请向下方任一联系人发送主题为“Privacy Request”的电子邮件,或致函下方地址,说明您要行使哪项权利。我们将把请求中的信息与持有的信息进行核对,通常为姓名与邮箱,以验证身份。我们会在 10 个工作日内确认收到,并在 45 天内答复。如需更多时间,我们会说明原因,并在收到请求后 90 天内回复。您可以使用授权代理人;我们将要求代理权限证明,并仍会验证您的身份。这也是依据 CalOPPA 查阅信息及请求更改信息的流程。
其他司法管辖区
如果您从加州以外地区联系我们,我们仍适用此处说明的相同做法。如果当地法律赋予您适用于我们的额外权利,我们也将予以尊重。
本政策的变更
本政策如有变更,新版本将在此地址发布,并注明新的生效日期。如果变更重大,我们将在本页顶部展示说明变更内容的通知,持续 30 天。这是我们根据 CalOPPA 告知重大变更的程序。
联系人
隐私问题、隐私投诉及隐私权利请求,请通过电子邮件发送至 flozano@mylegalworks.com 或通过 jwu@mylegalworks.com ,我们的团队成员将查阅您的留言,并通过同一邮箱回复。您也可以邮寄至 My Legal Works, LLC, 2102 Business Center Drive, Suite 130, Irvine, CA 92612, United States of America,我们将以书面形式回复。