合同方案

掌握每份合同的状态。

从首次请求到审核、签署与续约,全程提供合同行政管理支持。

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每个版本各有用途
合同方案: 审核变更, 批准版本, 跟踪条款草稿已审核已批准服务协议续约通知通知期限确认条款已批准审核问题确认通知与律师确认期限。关键日期已记录

合同行政管理

从首次请求到下一次续约。

协议分散的企业、管理审核队列的法务部门,以及为客户协调合同的律师事务所。

合同受理

收集启动合同请求所需的业务事实和文件,跟进缺失信息,并将请求交给正确的审核人员。

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获批合同模板

维护获批合同模板及使用指引,发布现行版本、停用旧副本,并将拟议措辞变更交给指定审批人。

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合同审核协调

使草稿、意见和客户指示保持关联,跟进未决问题,直至交由能够解决的业务负责人或律师处理。

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合同资料库管理

将已签署协议与修订和附表一起整理,建立可搜索目录并标记缺失文件,让团队找到完整合同记录。

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合同义务跟踪

跟踪团队确认的承诺,包括谁须行动及何种证据证明完成。跟进逾期工作,并将解释问题交给审核人员。

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合同续约管理

维护已确认的续约和通知日期,为决策人留出评估服务的时间,协调获批后续步骤,并保留相应文件。

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沟通之前

哪些协议需要处理?

与我们聊聊
  • 哪些合同正在造成延误或不确定性?
  • 草稿和已签署副本保存在哪里?
  • 谁作出商业决策并提供法律审核?

关于本方案

草稿已备妥,却缺少价格批准。已签署协议已保存,但业务负责人从未收到续约日期。我们负责协调,避免合同工作停在这些缺口。我们可以整理积压事项,或承担持续合同行政管理,使用您的模板、系统并与法律审核人员合作。

委托任务示例

示例:供应商合同整理

企业的供应商协议分散在多个文件夹中,没有人能迅速确认本季度有哪些续约事项需要决策。

我们收集协议、关联修订并准备登记表。相关日期由负责审核人员确认,各项续约决定由企业指定负责人。

约定成果包括带目录的合同资料集、缺失文件清单,以及企业可自行维护的续约日程。

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