合同行政管理
从首次请求到下一次续约。
协议分散的企业、管理审核队列的法务部门,以及为客户协调合同的律师事务所。
合同受理
收集启动合同请求所需的业务事实和文件,跟进缺失信息,并将请求交给正确的审核人员。
了解 合同受理获批合同模板
维护获批合同模板及使用指引,发布现行版本、停用旧副本,并将拟议措辞变更交给指定审批人。
了解 获批合同模板合同审核协调
使草稿、意见和客户指示保持关联,跟进未决问题,直至交由能够解决的业务负责人或律师处理。
了解 合同审核协调合同资料库管理
将已签署协议与修订和附表一起整理,建立可搜索目录并标记缺失文件,让团队找到完整合同记录。
了解 合同资料库管理合同义务跟踪
跟踪团队确认的承诺,包括谁须行动及何种证据证明完成。跟进逾期工作,并将解释问题交给审核人员。
了解 合同义务跟踪合同续约管理
维护已确认的续约和通知日期,为决策人留出评估服务的时间,协调获批后续步骤,并保留相应文件。
了解 合同续约管理- 哪些合同正在造成延误或不确定性?
- 草稿和已签署副本保存在哪里?
- 谁作出商业决策并提供法律审核?
关于本方案
草稿已备妥,却缺少价格批准。已签署协议已保存,但业务负责人从未收到续约日期。我们负责协调,避免合同工作停在这些缺口。我们可以整理积压事项,或承担持续合同行政管理,使用您的模板、系统并与法律审核人员合作。
委托任务示例
示例:供应商合同整理
企业的供应商协议分散在多个文件夹中,没有人能迅速确认本季度有哪些续约事项需要决策。
我们收集协议、关联修订并准备登记表。相关日期由负责审核人员确认,各项续约决定由企业指定负责人。
约定成果包括带目录的合同资料集、缺失文件清单,以及企业可自行维护的续约日程。