Sumisipi ng email ang kronolohiya, ngunit kulang ang attachment. Nakikita ng tagasuri ang tamang pamagat sa index ngunit kailangang humingi pa ng dokumento sa iba. Dapat alisin ng litigation support ang maiiwasang paghahanap na iyon. Nagbibigay ang pampublikong pagsusuri ng DOJ ng kongkretong halimbawa ng agwat sa pagitan ng pagkatalogo ng rekord at paggawa nitong available sa awtorisadong tagasuri.
Ano ang Natuklasan ng Pagsusuri ng DOJ
Sinuri ng ulat ng DOJ Inspector General noong Setyembre 2021 ang proseso ng FBI sa paghatol sa misconduct. Sa sinuring workflow, inilalagay sa Sentinel ang impormasyon mula sa cover sheet ng dokumento habang nananatili sa papel na file ang mga source document. Inilarawan ng ulat ang pagkaantala sa pagkuha at administratibong pasaning dulot ng bahagyang paggamit na ito.
Makasaysayang natuklasan ito tungkol sa prosesong sinuri, hindi pahayag tungkol sa kasalukuyang sistema ng FBI. Para sa law firm, ang kapaki-pakinabang na aral ay subukan ang ruta mula sa index entry patungo sa pinagbabatayang ebidensiya.
Sundan ang Isang Reference Hanggang Dulo
Pumili ng isang tala sa kronolohiya ng usapin at buksan ang pinagmulan gamit ang access na magkakaroon ang abogadong magsusuri. Kung email ito, tiyaking magagamit ang itinabing mensahe at mga kalakip alinsunod sa aprubadong mga tagubilin sa pangongolekta. Kung nasa papel ang orihinal, tukuyin kung sino ang nag-iingat nito at kung paano ito makukuha.
Iminungkahing paraan ito ng pagsusuri. Hindi dapat makumbinsi ang pangkat na tapos na ang pangangalap dahil mukhang kumpleto ang folder. Dapat nasa listahan ng bukas na aytem ang hindi nalutas na attachment o hindi malinaw na petsa ng dokumento upang makapagpasya ang abogado kung anong dagdag na gawain ang kailangan.
Gumamit ng Paglalarawang Mauunawaan ng Ibang Tagasuri
Pinagsasaluhang impormasyon sa trabaho ang index. Iwasan ang label na “mahalagang email” o “pinal na ebidensiya.” Ilarawan ang item batay sa katotohanan at iugnay sa pinanatiling source.
| Tanong | Ano ang Susuriin |
|---|---|
| Saan Ito Nagmula? | Nagbigay ng rekord, petsa ng pagtanggap, at pinanatiling lokasyon ng pinagmulan. |
| Ano ang Inilalarawan ng Entry? | Tugma ang may-akda, petsa, at uri ng dokumento sa aktuwal na materyal. |
| Mabubuksan ba Ito ng Tagasuri? | Gumagana ang link gamit ang awtorisadong access ng tagasuri. |
| Ano ang Kulang? | May nakatalagang follow-up sa tiyak na kahilingan. |
Panatilihing nakikilala ang mga working copy. Sundin ang tagubilin ng abogado sa preservation at paghawak kapag nagpapangalan, kumokopya, o nag-aayos ng materyal.
Ipasa ang mga Tanong Kasama ng File
Pagsamahin ang kronolohiya ng pangyayari, index ng dokumento, at hindi nalutas na mga kahilingan. Kung magkasalungat ang mga pinagmulan, itala ang salungatan sa halip na gawing iisang maayos na salaysay ang ulat. Maaaring mahalaga ang kawalang-katiyakang iyon sa pagsusuri ng abogado.
Bago ang filing o pagdinig, ipasubok sa responsableng tagasuri ang ilang pangunahing reference. Ayusin ang access problem habang may oras humingi ng tulong. Dapat madaling maibukod sa handoff ang nakolekta ng pangkat sa kailangan pang tasahin ng abogado, nang hindi ipinahihiwatig na administratibong paghahanda ang tumutukoy sa halaga bilang ebidensiya.