Handa na ang review team, ngunit hindi dumating ang archive ng isang custodian. Kaunti ang paliwanag ng tracker na “80% kumpleto” tungkol sa epekto. Dapat sabihin ng discovery coordination sa abogado kung ano ang kulang, sino ang makakakuha, at aling bahagi ng production ang umaasa rito. Sinusundan ng gabay na ito ang gawain hanggang paglalabas sa direksiyon ng abogado.
Ilarawan ang Gawain at mga May Pananagutan
Nagkabisa noong Disyembre 1, 2025 ang mga amendment sa Federal Civil Rules 16 at 26 at bagong Rule 16.1. Paalala ang mga ito na ibatay ang plano ng matter sa kasalukuyang tuntunin at aktuwal na kautusan sa kaso. Dapat kumpirmahin ng abogado ang naaangkop na kinakailangan at mga deadline na gagamitin ng pangkat.
Hatiin ang bawat kahilingan sa pangangalap, pagproseso, pagsusuri, desisyon, paghahanda ng production, at delivery. Tukuyin ang responsable sa bawat yugto at impormasyong kailangan mula sa nauna. Ihiwalay ang desisyon ng abogado sa relevance, privilege, at objection sa administrative status update.
Gumamit ng aprubadong kalendaryo para sa mahahalagang takdang petsa. Maaaring ipakita ng tracker ang mga ito, ngunit dapat ding itala kung sino ang nagberipika ng petsa at pinagbabatayang tuntunin, stipulation, o utos.
| Aytem ng Gawain | Estado | Susunod na Desisyon |
|---|---|---|
| Mga Rekord ng Tagapag-ingat A | Handa para Suriin | Magtalaga ng Tagasuri |
| Mga Rekord ng Tagapag-ingat B | Pagsusuri ng Legal Privilege | Desisyon ng Abogado |
| Archive ng Tagapag-ingat C | Hindi Makapagpatuloy ang Pangongolekta | Plano ng Pagpapanumbalik ng IT |
| Production Set 1 | Naghihintay ng Pag-apruba | Awtorisasyon ng Abogado sa Paglalabas |
Kumpirmahin ang mga Tagubilin sa Paghahanda ng mga Dokumento
Kumpirmahin ang mga tagubilin ng abogado sa pagbibigay ng mga dokumento bago ihanda ang export. Itala ang saklaw at kinakailangang format, kabilang ang mga tagubilin sa pagnunumero at pagtatakip ng sensitibong impormasyon. Hilingin sa teknikal na pangkat na subukin ang isang sample batay sa mga kinakailangang iyon. Dapat maiugnay ng talaan ng mga ibinigay na dokumento ang inihatid sa mga rekord na sinuri.
Kung pumalya ang conversion o hindi kumpleto ang redaction, itala ang eksepsiyon at humingi ng tagubilin. Ipaliwanag ang apektadong dokumento at iminungkahing pagwawasto. Ihandang masuri ang binagong output bago ipalit sa release copy.
Iulat ang mga Eksepsiyon Bago Ilabas
Bigyan ang abogado ng update na sumusuporta sa desisyon. Tukuyin ang natitirang pangangalap o pagsusuri at ipaliwanag kung apektado ang planong production. Kailangan ng nawawalang archive ng nakatalagang kukuha at makatotohanang update; ang paulit-ulit na “Inaayos ng IT” ay walang impormasyong magagamit sa pagkilos.
Panatilihin ang aprubadong production version at ebidensiya ng paghahatid. Kumpirmahin ang nilalayong tatanggap at itala ang anumang kabiguan sa paghahatid. Kung mag-ulat ang tatanggap ng nawawalang file, iugnay ang kahilingan sa kaukulang production upang masiyasat ng pangkat ang eksaktong set na ipinadala.