Maaaring malinaw mong naaalala ang usapan habang huling ilang mensahe lamang ang ipinapakita ng telepono. Kailangan ng abogado ang available na rekord, kabilang ang bahaging nagpapahirap ipaliwanag ang sitwasyon. Magsimula sa collection request ng abogado. Panatilihin ang hawak mo na at magtala kapag may kulang o mahirap kunin.
Panimula Lamang ang Screenshot
Maaaring wala sa screenshot ang attachment, detalye ng nagpadala, o naunang palitan. Tanungin ang abogado kung aling pag-uusap at hanay ng petsa ang pananatilihin at pagkasunduan kung paano ise-save. Panatilihing buo ang account o device habang gumagawa ng working copy.
Kung maraming file ang output ng export, buksan muna bago ipadala. Tiyaking naitutugma pa ang attachment sa mensaheng nagdala nito. Itala ang error o nawawalang panahon. Saka makapagpapasya ang abogado kung kailangan ng ibang paraan ng pangangalap.
Sundan ang Isang Kahilingan Bawat Pagkakataon
Halimbawang humingi ang abogadong tumutulong sa family matter sa California ng partikular na financial record at kaugnay na mensahe. Isulat ang eksaktong rekord na hiningi. Itala ang pinagmulan ng bawat isa: portal ng bangko, sarili mong email account, o papeles na hawak mo na. Kumuha lamang ng rekord na awtorisado kang i-access. Tanungin muna ang abogado bago subukang kunin ang impormasyon ng account ng iba.
Magtala ng simpleng tala sa pangangalap na may pinagmulan, panahong saklaw, petsa ng pagkuha, at anumang kilalang limitasyon. Kung mayroon kang statement para sa Enero at Marso ngunit wala para sa Pebrero, ipakita ang kakulangang iyon sa halip na sabihing kumpleto ang koleksiyon.
Pagsamahin ang mga Bahagi
Kapag nagse-save ng email, isama ang attachment sa paraang napagkasunduan sa abogado. Tiyaking available pa rin ang petsa ng mensahe at detalye ng nagpadala. Para sa papel, i-scan ang magkabilang panig kung parehong may impormasyon. Mag-save ng nababasang kopya sa hinihinging format.
- Panatilihin ang orihinal na filename o tukuyin ito sa iyong tala.
- Panatilihing naka-link ang attachment sa email o mensahe nito.
- Markahan para palitan ang hindi mabasang scan.
- Itala ang error sa export sa halip na tahimik na laktawan ang aytem.
Ipasa ang Koleksiyon Kasama ang mga Limitasyon Nito
Gamitin ang paraan ng transfer na tinukoy ng abogado, lalo na para sa financial record at personal na mensahe. Tiyaking nabubuksan ng tatanggap ang file. Isama ang collection note, kabilang ang anumang kulang pa. Binibigyang-diin din ng trial preparation guide ng California Courts ang pagsusuri ng rekord at paghahanda ng ebidensiya; ibinibigay ng naunang pangangalap na ito sa abogado ang materyal na susuriin.
Kung may makitang ibang rekord sa kalaunan, ipadala bilang malinaw na tinukoy na dagdag. Isama ang source at ipaliwanag kung pinapalitan ang maling scan o nagdadagdag ng bagong impormasyon. Panatilihing buo ang naunang koleksiyon upang makita ng abogado ang nagbago. Sa abogado nananatili ang desisyon sa disclosure at dagdag na pangangalap.