加州附加证明书清单：准备申请

核查文件及其用途

加州州务卿为拟在美国境外使用、具有合格加州公共官员签名的文件签发附加证明书。证书不验证内容。安排交付前，应依现行州指引检查签名和文件类型。

• 确定记录上签名的官员或公证员。
• 确认州政府要求的文件版本。
• 按接收方指示记录拟使用国家。
• 与适当接收方或顾问解决翻译或法律效力问题。

整理邮寄材料

州公布邮寄清单要求合格文件、使用国家信息、付款及回邮信封。发送前立即核查当前费用和付款方式，阅读具体文件指示，不把所有记录同等处理。

• 确保符合要求的原件或认证文件可识别。
• 准确填写要求的封面信息。
• 对照当前官方页面确认付款金额。
• 使用能安全接收文件的返还地址。
• 将提交和返还编号与您留存的申请副本一起保存。

预约送达前检查原件

示例：洛杉矶居民持有公证个人记录扫描件。协调人核查州指示，说明需要符合要求的原件。居民先找到完整文件再安排交付，避免寄出机构无法处理的材料。

交接全程保持原件可识别，记录接收人及返还方式。如文件类型或官员签名有疑问，应先向相关机构解决，再追加认证或申请替换。

确认完成前检查返还材料

核对返回附加证明书是否对应预定文件，保留州往来函件。不要为方便拆卸或修改附加证书。如退件，原因与发送版本一起保存，重试前取得必要指示。

处理时间估计和服务选项可能改变。临近提交时复查官方页面，并计入运送时间。加急运输本身不改变机构处理规则。持续告知依赖文件的人哪些已确认、哪些仍待处理。