Dumating ang lahat ng file ngunit nakakabit sa maling matter ang ilang amendment. Hindi ito makikita sa bilang ng matagumpay na import. Kailangan ng data migration ng law firm ng pagsusuri sa ugnayan ng mga rekord pati sa mga rekord mismo. Pagkasunduan ang mga pagsusuring iyon bago ilipat, habang naipapaliwanag pa ng pangkat ang kahulugan ng bawat source field.
Lagyan ng Tsek ang mga Item Habang Naghahanda. Mananatili sa Pahinang Ito ang Inyong mga Tsek.
Bago ang Paglipat: Tukuyin ang Ugnayan ng mga Rekord
Halimbawa: inililipat ng firm sa Pennsylvania ang matter record mula sa lumang tracker patungo sa bagong practice system. May ilang matter ang isang kliyente, bawat isa ay may ibang contact at document folder. Kailangan ng migration owner ng mapa ng mga ugnayang iyon bago magpasya kung paano ililipat ang mga field.
Sa Panahon ng Trial: Isama ang Mahihirap na Rekord
Hindi sapat ang maayos na demonstration file. Pumili ng awtorisadong test record na may bukas at saradong matter, mahahabang pangalan, kulang na field, maraming contact, at mga dokumentong may kaugnay na amendment o bersiyon. Gumamit ng naaangkop na protektado o kathang-isip na data sa test environment ayon sa tagubilin ng firm.
Bago Tanggapin: Itugma ang Kahulugan at Access
Ipasuri ang representative sample sa mga abogado at kawaning gumagamit ng mga rekord. Mahahanap ba nila ang tamang matter, matutukoy ang kasalukuyang dokumento, at makikita lamang ang impormasyong pinapayagan ng kanilang aprubadong tungkulin? Isang batayan lamang sa pagtanggap ang successful job report ng migration vendor, hindi ang buong desisyon.
Pagsamahin ang rekord ng pagtutugma, hindi pa nalutas na mga eksepsiyon, at awtorisadong pagtanggap. Kung babaguhin ng pangkat ang mapping matapos pumalya ang pagsusubok, ulitin ang kaugnay na pagsusuri sa binagong output. Huwag gawing kapalit ng hindi pa nasubukang pinal na paglilipat ang isang naitama nang sample.
| Suriin | Ano ang Maaari Nitong Ipakita |
|---|---|
| Bilang | Mga kulang o di-inaasahang nadobleng rekord. |
| Ugnayan | Dokumento o contact na naiuugnay sa maling matter. |
| Gamitin | Rekord na nai-import ngunit hindi mahanap o magamit ng tungkuling nilalayon para rito. |
Pagkatapos ng Paglipat: Panatilihin ang Rekord ng Pagpapasa
Ibinubukod ng follow-up ng GAO sa IRS modernization ang paglilipat ng impormasyon at pagreretiro ng lumang sistema. Dapat ding magkahiwalay ang desisyong iyon sa firm. Kumpirmahin kung sino ang makaa-access ng source sa reconciliation, ano ang mangyayari sa makasaysayang rekord, at awtorisadong punto ng pagreretiro.
Magpanatili ng recovery plan at orihinal na source reference hangga't hinihingi ng aprubadong proseso. Pangalanan ang responsable sa mga susunod na kahilingan ng pagwawasto. Dapat maipaliwanag ng firm kung saan nagmula ang bagong rekord at paano iimbestigahan ang pagkakaiba matapos umalis ang migration team.