Live na ang bagong matter tracker. Makalipas ang isang linggo, may kailangang magbago ng field at natuklasang vendor lamang ang nakaaalam kung paano. Dapat pigilan ng project closeout ang maiiwasang dependency na iyon. Gamitin ang checklist habang available pa ang delivery team upang ipaliwanag ang configuration at ilipat ang tungkuling pananatilihin ng firm.
Lagyan ng Tsek ang mga Item Habang Naghahanda. Mananatili sa Pahinang Ito ang Inyong mga Tsek.
Kumpirmahin Kung Ano ang Tinatanggap ng Firm
Gamitin ang saklaw at kondisyon ng pagtanggap na inaprubahan sa simula. Sa isang halimbawa, nagpakilala ang firm sa Michigan ng shared matter-status tracker. Higit sa aktibong subscription ang kailangan upang isara ang proyekto. Kailangan ng firm ng ebidensiyang kayang maglagay at sumuri ng impormasyon ang napagkasunduang user, napagtugma ang umiiral na bukas na matter, at nauunawaan ng tatanggap na responsable ang kilalang limitasyon.
Ilipat ang mga Responsibilidad sa Operasyon
Pangalanan ang taong nagpapanatili ng tracker, nag-aapruba ng pagbabago sa configuration, tumutulong sa bagong user, at humahawak ng mga isyu. Ibigay sa kaniya ang kinakailangang tagubilin at access. Iwasang vendor o dating project lead lamang ang nakapagpapaliwanag ng mahalagang setting.
Isaalang-alang ang Dating Proseso
Ibinubukod ng follow-up ng GAO sa IRS modernization ang migration at pagreretiro ng dating sistema. Ilapat ang kaibahang iyon sa handoff ng firm. Hindi ipinapaliwanag ng bagong tracker ang mangyayari sa lumang spreadsheet, naka-save na ulat, o natitirang kahilingan. Dapat tukuyin ng awtorisadong may pananagutan sa firm ang kaayusan sa retention at access.
Mag-iskedyul ng Isang Pagsusuri ng Resulta
Sinusuportahan ng pananaw ng PMI sa tagumpay batay sa halaga ang pagsusuri kung ano ang nakakamit ng naihatid na pagbabago pagkatapos ng pagpapasa. Para sa firm sa Michigan, maaaring itanong kung mahahanap ng abogado ang kasalukuyang katayuan ng matter nang hindi humihingi ng hiwalay na spreadsheet. Pumili ng makatwirang panahon ng pagsusuri at italaga na ngayon ang pangangalap ng ebidensiya habang malinaw pa ang layunin ng proyekto.
Magtala nang maikli ng mga aral na magagamit sa susunod na proyekto: data field na nakalito, pagsusuring mas tumagal kaysa inaasahan, o epektibong halimbawa sa pagsasanay. Hindi kailangan ng mahabang pagbabalik-tanaw para mapanatili ang kapaki-pakinabang na desisyon. Kumpleto ang pagsasara kapag kayang patakbuhin, panatilihin, at usisain ng firm ang resulta nang hindi umaasa sa orihinal na pangkat na naghahatid nito.