Tapos na ang abogado sa redline, ngunit nakatengga pa rin ang kasunduan nang isang linggo. Kailangan pang kumpirmahin ng kliyente ang pagbabago ng presyo, at naghihintay ang security reviewer ng sagot mula sa vendor. Ang koordinasyon sa pagsusuri ng kontrata ay pagsubaybay sa mga hindi pa tapos na desisyong iyon hanggang sa taong makagagawa ng mga ito. Tinutulungan ng mga tanong na ito ang law firm na makita ang humahadlang sa draft at magbigay ng kapaki-pakinabang na update sa kliyente.
Ano ang Dapat Itanong sa Kliyente Bago Ipalaganap ang Draft?
Tanungin ang kliyente kung sino ang sasagot sa komersiyal na tanong at mag-aawtorisa ng pinal na desisyon. Tukuyin ang espesyalistang pagsusuring kailangan sa pagbiling ito. Bigyan ang bawat isa ng tiyak na tanong: mas madaling sagutin ang “Matatanggap ba ng inyong pangkat ang iminungkahing petsa ng pagpapatupad?” kaysa “Pakisuri.” Itago ang tugon kasama ng draft upang magamit ng abogado ang aktuwal na tagubilin. Kung magkaiba ang sagot ng dalawang contact, ipalutas sa itinalagang tagapagpasya.
Aling Bersiyon ang Dapat Suriin ng Lahat?
Gumamit ng malinaw na tinukoy na working version at panatilihin ang dokumentong orihinal na natanggap mula sa kabilang panig. Hilingin sa contributor na magkomento sa bersiyong iyon o tukuyin ang ginamit niyang bersiyon. Magpanatili ng maikling tala ng pinagsamang komento at hindi nalutas na isyu. Hindi pinatutunayan ng filename na “final” na kasama ang huling tagubilin ng kliyente.
| Field | Tanong na Sinasagot Nito |
|---|---|
| Isyu | Anong desisyon ang kailangan? |
| May Pananagutan | Sino ang maaaring gumawa ng desisyong iyon? |
| Bersiyon | Aling dokumento at probisyon ang tinatalakay? |
| Pagpapasa | Sino ang susunod na nangangailangan ng sagot? |
Paano Kung Binabago ng Sagot ng Isang Tagasuri ang Ibang Isyu?
Halimbawa: bumibili ng payroll system ang kliyente sa Texas. Humihingi ang security reviewer ng kontrol na nagbabago sa implementation price ng vendor. Iniuugnay ng coordinator ng law firm ang security comment sa tanong sa presyo, kinukuha ang binagong tagubilin ng kliyente, at ibinabalik ang resultang pananalita sa abogado. Kung isasara lamang ang security entry, mananatiling hindi nalutas ang komersiyal na tagubilin. Dapat ipakita ng tracker ang dalawang tanong at ugnayan nila.
Itinuturing Bang Pag-apruba ang Pananahimik?
Gamitin ang approval method na napagkasunduan sa kliyente at nangangasiwang abogado. Itala ang inaprubahan, kaugnay na bersiyon, at anumang kondisyon. Huwag ituring na pahintulot na pumirma ang tahimik na email thread. Kung baguhin ng kabilang panig ang draft pagkatapos, markahan ang pagbabago para sa bagong direksiyon sa halip na dalhin ang lumang pag-apruba.
Bakit Dapat Ihiwalay ang Pagsusuri ng mga Espesyalista?
Maaaring suriin ng security team ang kontrol nang hindi nagpapasya kung tatanggapin ng kliyente ang pagtaas ng presyo. Maaaring kumpirmahin ng Finance ang badyet nang hindi nilulutas ang legal na sugnay. Bigyan ng sariling responsable ang bawat tugon at iugnay sa draft na sinusuri. Nagbibigay ang FAR 1.602-2 ng federal na halimbawa ng contracting officer na kumukonsulta sa iba't ibang espesyalista. Para sa pribadong client matter, tagubilin ng engagement ang nagtatakda kung sino ang nagpapasya sa bawat isyu.
Bago ipadala ang signing version, itugma ang open-question list sa mga desisyong iyon. Dapat tukuyin ng update sa kliyente ang natitirang tanong at taong kailangang sumagot.