Binibilang ng isang pangkat ang bawat email bilang kahilingan. Binibilang naman ng isa ang buong matter. Kapag pinagsama ang mga kabuuan, magmumukhang eksakto ang legal operations dashboard kahit dalawang magkaibang bagay ang inilalarawan. Pagkasunduan ang mga depinisyon bago pumili ng chart. Dapat maipaliwanag ng taong naghaharap ng numero kung ano ang kasama rito at bakit mahalaga ito sa kasalukuyang desisyon.
Magsimula sa Isang Tanong ng Legal na Liderato
Halimbawa: gustong maunawaan ng legal department ng kompanya sa New Jersey kung bakit nananatiling bukas ang commercial request. Hindi maihihiwalay ng chart ng kabuuang bukas na aytem ang pila para sa legal review at kahilingang naghihintay sa business instruction. Pagkasunduan ang kaugnay na depinisyon ng katayuan at mga taong responsable sa pagtatala ng pagbabago. Pagkatapos, magpasya kung susuportahan ng ulat ang lingguhang workload discussion, service review, o mas malawak na investment choice. Maaaring kailangan ng ibang tanaw sa bawat layunin.
Iugnay ang mga Panukat sa Kanilang Pinagmulan
Magpanatili ng maikling depinisyon para sa bawat ipinapakitang sukatan. Isama ang yunit na binibilang, mga filter, batayan ng petsa, pinagmulang sistema, at paraan ng pag-update. Dapat sabihin ng ulat sa bukas na kahilingan kung kasama ang mga binawi at dobleng entry. Huwag hayaang mangako ang pamagat ng chart ng mas kumpletong larawan kaysa sa kayang suportahan ng pinagmulan.
| Sukatan | Kahulugang Kailangang Kumpirmahin |
|---|---|
| Mga Bukas na Kahilingan | Aling katayuan at uri ng rekord ang binibilang na bukas. |
| Oras ng Paghihintay sa Impormasyon | Aling pangyayari ang nagsisimula at nagtatapos ng panahon ng paghihintay. |
| Nakatalagang Gawain | Paano hinahawakan ang magkatuwang na pananagutan at muling pagtatalaga. |
| Mga Nakumpletong Kahilingan | Anong ebidensiya ang tanda ng pagkumpleto sa halip na pagbabago lamang ng katayuan. |
| Pagiging Napapanahon ng Datos | Kung kailan huling na-refresh ang source at sino ang hahawak ng nabigong refresh. |
Itugma ang Dashboard sa Aktuwal na mga Rekord
Pumili ng kilalang mga kahilingan at ulitin ang kalkulasyong pinagbabatayan ng dashboard. Isama ang muling binuksang matter, muling pagtatalaga, at aytem na tumawid sa panahon ng pag-uulat. Sa bawat pagkakaiba, suriin ang kasaysayan ng katayuan at tuntunin sa petsa bago baguhin ang chart. Iniuugnay ng Business Intelligence competency ng CLOC ang data ng legal operations sa desisyon ng negosyo; kailangan ng ulat ng maaasahang depinisyon para magawa iyon.
Ipatunton sa kasamahan ang isang ipinakitang numero hanggang sa source. Dapat matukoy niya ang filter at reporting cutoff nang hindi tinatanong ang orihinal na gumawa ng ulat. Kung hindi naisama ang rekord dahil sa blangkong field, ipakita ang limitasyong iyon sa tabi ng resulta.
Gamitin ang Ulat, Pagkatapos ay Panatilihin Ito
Ipaipaliwanag sa nilalayong mambabasa kung anong aksiyon ang iminumungkahi ng dashboard. Kung pag-uusisa lamang ang dulot, maaaring kailangan ng mas malinaw na layunin sa desisyon. Para sa pangkat sa New Jersey, ang tagal ayon sa dahilan ng paghihintay ay maaaring sumuporta sa talakayan sa business owner na nagbibigay ng kulang na tagubilin. Hindi ito dapat awtomatikong gamitin sa pagraranggo ng mga abogado.
Italaga ang pananagutan sa depinisyon ng sukatan, access, pagwawasto, at pumalyang refresh. Malinaw na ipakita ang hindi available o lumang source. Kapag nagbago ang proseso, itala ang petsa at ipaliwanag kung aling makasaysayang paghahambing ang balido pa. Kabilang sa maaasahang dashboard ang paraan upang kuwestiyunin ang mga numero at i-update ang kahulugan nito.