새 사건 관리표가 가동됐지만 일주일 뒤 항목을 바꾸려니 도입 업체만 방법을 압니다. 프로젝트 종료는 이런 의존을 막아야 합니다. 수행팀이 설정을 설명하고 사무소에 남을 업무를 넘길 수 있을 때 이 점검표를 사용하십시오.
준비하면서 항목을 확인하세요. 체크 상태는 이 페이지에 유지됩니다.
법률사무소가 맡는 범위 확인
시작 시 승인한 범위·검수 조건을 쓰십시오. 예를 들어 미시간 사무소가 공동 사건 현황표를 도입했습니다. 종료에는 구독 활성화 이상이 필요합니다. 합의 사용자의 입력·검토, 기존 진행 사건 대조, 인수자의 알려진 한계 이해를 증빙해야 합니다.
운영 책임을 인계하십시오
관리표 유지, 설정 변경 승인, 신규 사용자 지원, 문제 처리를 맡을 사람을 지정하십시오. 필요한 지침과 접근 권한을 제공하십시오. 중요한 설정을 설명할 수 있는 사람이 업체나 전임 프로젝트 책임자 한 명뿐인 상황을 피하십시오.
기존 절차도 고려하십시오
GAO의 IRS 현대화 후속 확인은 이관과 구시스템 폐지를 구분합니다. 사무소 인계에도 적용하십시오. 새 관리표만으로 이전 스프레드시트, 저장 보고서, 남은 요청의 처리가 정해지지 않습니다. 승인 책임자가 보존·접근 방식을 정해야 합니다.
결과 검토 일정을 한 번 정하십시오
PMI의 가치 중심 프로젝트 성공 관점은 인계 후 실제 달성 효과를 확인하는 데 근거가 됩니다. 미시간 사무소라면 변호사가 별도 스프레드시트를 요청하지 않고 현재 사건 상태를 찾는지 살펴볼 수 있습니다. 적절한 검토 시점을 정하고 프로젝트 목적이 명확한 지금 증빙 수집을 배정하십시오.
혼란을 일으킨 데이터 항목, 예상보다 오래 걸린 검토, 효과적인 교육 예시 등 다음 프로젝트가 활용할 교훈을 간단히 기록하십시오. 유용한 결정을 보존하기 위해 긴 회고를 요구하지 마십시오. 원래 수행팀에 의존하지 않고 사무소가 결과물을 운영·유지하며 문제를 확인할 수 있어야 종료가 완료됩니다.