계약 행정
최초 요청부터 다음 갱신까지.
계약이 흩어진 기업, 검토 대기열을 관리하는 법무 부서, 고객의 계약을 조율하는 법률사무소.
계약 접수
계약 요청에 필요한 사업 사실과 문서를 수집합니다. 누락 정보를 후속 확인하고 적절한 검토자에게 요청을 전달합니다.
자세히 읽기 계약 접수승인된 계약 서식
승인된 계약 서식과 사용 지침을 관리하십시오. 최신 버전을 공개하고 예전 사본은 폐기 처리하며 문구 변경안은 지정 승인자에게 보내십시오.
자세히 읽기 승인된 계약 서식계약 검토 조율
초안, 의견, 고객 지시를 연결해 보관하십시오. 미해결 질문은 해결할 수 있는 현업 책임자나 변호사에게 끝까지 확인하십시오.
자세히 읽기 계약 검토 조율계약 저장소 관리
서명 계약서를 변경계약·부속서와 함께 정리하십시오. 검색 가능한 색인을 만들고 누락 문서를 표시하여 완전한 계약 기록을 찾게 하십시오.
자세히 읽기 계약 저장소 관리계약상 의무 추적
팀이 확인한 약속, 행동 담당자, 완료 증빙을 추적하십시오. 지연 업무를 확인하고 해석 질문은 검토자에게 보내십시오.
자세히 읽기 계약상 의무 추적계약 갱신 관리
확인된 갱신일과 통지일을 관리하십시오. 결정권자에게 서비스 검토 시간을 제공하고 승인된 다음 단계를 조율하며 결과 문서를 보관하십시오.
자세히 읽기 계약 갱신 관리- 어떤 계약이 지연이나 불확실성을 만들고 있습니까?
- 초안과 서명본은 어디에 보관합니까?
- 누가 사업 결정을 내리고 법률 검토를 제공합니까?
이 솔루션 소개
초안은 준비됐지만 가격 승인이 없습니다. 서명 계약은 저장됐지만 갱신일이 현업 담당자에게 전달되지 않았습니다. 저희는 이런 틈에서 업무가 멈추지 않도록 조율합니다. 귀하의 서식, 시스템, 법무 검토자와 함께 밀린 계약을 정리하거나 정기 계약 행정을 책임질 수 있습니다.
업무 진행 예시
예시: 공급업체 계약 정리
한 기업의 공급업체 계약서가 여러 폴더에 흩어져 있어 이번 분기에 어떤 갱신 결정을 내려야 하는지 쉽게 파악할 수 없습니다.
계약을 모으고 변경계약을 연결하여 등록부를 만듭니다. 담당 검토자가 관련 날짜를 확인하고 회사가 갱신별 결정 담당자를 배정합니다.
합의된 결과물에는 색인된 계약 모음, 누락 문서 목록, 회사가 관리할 수 있는 갱신 일정이 포함됩니다.