대화는 선명히 기억해도 전화에는 마지막 메시지만 있을 수 있습니다. 변호사는 설명을 어렵게 만드는 부분까지 포함한 이용 가능한 기록이 필요합니다. 변호사의 수집 요청부터 시작하고 보유 자료를 보존하며 누락·확보 곤란 사항을 적으십시오.
화면 캡처는 출발점일 뿐입니다
화면 캡처에는 첨부파일, 발신자 정보 또는 이전 대화가 빠질 수 있습니다. 보존할 대화와 날짜 범위를 변호사에게 확인하고 저장 방법을 정하십시오. 작업용 사본을 만드는 동안 계정이나 기기는 그대로 보존하십시오.
내보내기로 여러 파일이 생기면 발송 전에 열어보십시오. 첨부를 원메시지와 연결할 수 있는지 확인하고 오류·누락 기간을 기록하십시오. 그러면 변호사가 다른 수집 방식의 필요를 판단할 수 있습니다.
요청을 하나씩 추적
캘리포니아 가족 사건의 변호사가 특정 재무 기록과 관련 메시지를 요청했다고 가정하십시오. 정확한 요청 내용을 적고 각 출처를 은행 포털, 본인 이메일, 보유 서류 등으로 표시하십시오. 접근 권한이 있는 기록만 확보하십시오. 다른 사람 계정 정보를 찾으려 하기 전에 변호사에게 물으십시오.
출처, 대상 기간, 확보일, 알려진 한계를 담은 간단한 수집 메모를 남기십시오. 1월과 3월 명세서는 있지만 2월 것은 없다면 수집 완료라고 하지 말고 누락을 표시하십시오.
구성 자료를 함께 보관하십시오
이메일 저장 시 변호사와 합의한 방식으로 첨부를 포함하십시오. 메시지 날짜와 발신자 정보가 남는지 확인하십시오. 종이 양면 중 어느 쪽에든 정보가 있으면 양면을 스캔하십시오. 요청 형식으로 읽을 수 있는 사본을 저장하십시오.
- 원래 파일명을 유지하거나 메모에 표시하십시오.
- 첨부파일과 해당 이메일 또는 메시지의 연결을 유지하십시오.
- 읽을 수 없는 스캔은 교체 대상으로 표시하십시오.
- 항목을 조용히 빼지 말고 내보내기 오류를 기록하십시오.
자료 모음과 한계를 함께 인계
특히 재무 기록·개인 메시지는 변호사가 지정한 전송 방법을 쓰십시오. 수신자가 열 수 있는지 확인하고 누락을 포함한 수집 메모를 함께 보내십시오. California Courts 재판 준비 안내도 기록 검토·증거 준비를 강조합니다. 이 앞선 수집 작업이 변호사의 평가 자료를 제공합니다.
나중에 다른 기록을 찾으면 추가 자료임을 명확히 하여 보내십시오. 출처와 잘못된 스캔 대체인지 새 정보인지 설명하십시오. 이전 모음을 유지하여 변호사가 변경을 알 수 있게 하십시오. 공개와 추가 수집 결정은 변호사에게 남습니다.