Nakita na ng lupon ang activity report. Ngayon, kailangan nitong magpasya kung popondohan ang susunod na yugto. Dapat maagang linawin ng presentasyon ang iminungkahing pangako, saka ipakita kung bakit ito makatwiran. Sa paggawa ng presentasyon, dapat may dahilan ang bawat slide. Ilagay ang background kung saan mahahanap ito ng mambabasa nang hindi nawawala ang pangangatwiran.
Ang Brief: Isang Desisyon, Isang Audience
Para sa nonprofit sa California na humihingi ng board approval sa bagong programa, tukuyin ang hinihinging desisyon, iminungkahing gastos, inaasahang aktibidad, at hindi pa nalutas na palagay. Ihiwalay ang kailangan ngayon ng lupon sa background na dapat nasa apendise. Sumulat ng isang pangungusap na layunin para sa bawat slide. Kung pareho ang punto ng dalawa, pagsamahin o bigyan ng magkaibang papel. Panatilihin sa may-akda ang pananagutan sa factual at substantive approval.
Bigyan ng Madaling Basahing Pagkakasunod ang Ebidensiya
Dapat maipaliwanag ng presentasyon para sa desisyon kung paano nagmumula sa ebidensiya ang rekomendasyon. Iminungkahing istruktura ang halimbawa sa ibaba, hindi paglalarawan ng serbisyo sa isang kliyente.
Gumamit ng nababasang type at iwasan ang siksik na talahanayang gumagana lamang sa malaking monitor ng may-akda. Palitan ang screenshot ng spreadsheet ng chart o maliit na talahanayang may kaugnay na halaga. Malinaw na lagyan ng label ang data at panatilihin ang source reference. Suriin ang contrast, pagkakasunod ng pagbasa, at makabuluhang paglalarawan ng visual. Huwag umasa sa kulay lamang upang ihiwalay ang opsiyon. Kung gagamitin nang mag-isa ang deck pagkatapos ng pulong, isama ang kontekstong kailangan ng mambabasa kahit wala ang tagapagsalita.
| Aytem | Ano ang Itatala |
|---|---|
| Desisyon | Aprubahan ang tinukoy na pilot at limitasyon ng paggastos nito. |
| Pangangailangan | Ilarawan ang problema ng target na mambabasa gamit ang aprubadong katibayan. |
| Panukala | Ipaliwanag ang mga aktibidad, pananagutan, at oras. |
| Mga Kompromiso | Ipakita ang mga alternatibo, limitasyon, at palagay. |
| Rekord ng pag-apruba | Ilahad ang eksaktong desisyon at mga kondisyong itatala. |
Suriin ang mga File na Matatanggap ng Audience
Suriin ang slideshow, editing file, at anumang PDF export. Kumpirmahing gumagana ang mga link, tama ang font, at walang di-nilalayong internal na komento sa speaker notes. Hilingin sa kasamahan na tukuyin ang hinihinging desisyon matapos ang mabilisang pagbasa. Kung hindi niya magawa, palakasin ang simula at pinal na kahilingan. Sabay na ihatid ang editable file, aprubadong source asset, at pinal na export upang hindi magsimula sa flattened copy ang susunod na update.
Nagbibigay ang presentation resource ng GSA, na in-update noong Hulyo 2026, ng gabay sa paggawa at pagsubok ng Microsoft PowerPoint. Itinuturing nitong bahagi ng paggawa ng file ang accessibility. Kapaki-pakinabang na production standard iyon kahit hindi saklaw ang pribadong negosyo ng parehong federal requirement.