Naibigay na ang permit. May isang inspeksiyong hindi pa nagagawa, at mas lumang plano ang sinusunod ng pangkat ng operasyon. Batay sa karanasan ni Jonathan Wu sa mga permit sa Fisker, ipinapakita ng gabay na ito kung paano subaybayan ang bawat kondisyon at paglilipat ng responsibilidad mula sa aplikasyon hanggang sa mga pag-aprubang kinukumpirma ng mga propesyonal na responsable sa lokasyon.
Itakda ang Gawain sa Website
Para sa proyekto sa lugar ng negosyo, itala ang nilalayong gamit at planong pagbabago. Sa real estate development, iugnay ang bawat parcel at yugto sa aprubadong plano. Sa automotive site, tukuyin ang aktuwal na trabaho, gaya ng showroom fit-out, electrical installation, o pagbabago sa service area. Arkitekto, engineer, contractor, at kaugnay na ahensiya ang tumutukoy sa kinakailangang permit at inspeksiyon.
Tukuyin ang mga Yugto ng Proseso sa Ahensiya
Pinaghihiwalay ng gabay sa gusali ng Los Angeles ang plan review, pagwawasto, pag-isyu ng permit, inspeksiyon sa konstruksyon, at pinal na pag-apruba. Sa inilathalang pagkakasunod-sunod nito, dumarating ang Certificate of Occupancy pagkatapos ng construction approval at final inspection. Kaya dapat ipakita ng site tracker ang naabot na yugto at susunod na kinakailangang aksiyon, sa halip na basta lagyan ng “May Permit” ang proyekto.
Italaga ang Bawat Pagwawasto at Pagsusumite
Sa bawat pagwawasto ng ahensiya, itala ang komento, plan reference, responsable sa tugon, at petsang kailangan. Idala ang design question sa arkitekto o engineer na makasasagot. Subaybayan sa parehong aplikasyon ang binagong pagsumite upang masundan ng susunod na tao ang kasaysayan.
Kung maraming permit ang nakasalalay sa iisang plano, tanungin ang project professional kung aling aplikasyon ang apektado ng rebisyon. Sabihin sa responsable sa petsa ng pagbubukas kung ano ang naghihintay at bakit. Maaaring sabihin ng kapaki-pakinabang na update na nasa engineer ang electrical comment at hindi pa kumpirmado ang resubmission date.
| Entry sa Tracker | Impormasyong Pananatilihin |
|---|---|
| Saklaw ng Proyekto | Site, parcel, yugto, at gawaing saklaw. |
| Item ng Ahensiya | Numero ng permit o aplikasyon at responsableng departamento. |
| Kasalukuyang Yugto | Naisumite, hinilingang iwasto, naibigay, o naghihintay ng inspeksiyon. |
| Susunod na Ebidensiya | Kailangang aprubadong plano, resulta ng inspeksiyon, o pinal na kumpirmasyon. |
Ipakita ang Susunod na Inspeksiyon
Halimbawa: naghahanda ang automotive company sa California ng service site na may bagong electrical equipment. Pinananatili ng coordinator ang permit at inspection log, iniuugnay ang komento ng ahensiya sa design professional, at sinusubaybayan ang inspection request ng contractor. Nakikita ng operating team na naibigay na ang permit ngunit may kinakailangang inspeksiyong hindi pa tapos.
Ipasa ang mga Pinal na Kondisyon sa Responsable sa Operasyon
Bago pumalit ang operating team, tanungin ang responsableng propesyonal kung aling final approval at continuing condition ang kabilang sa site file. Itago ang inspection result kasama ng kaukulang permit at plan version. Itala ang hindi tapos na item at inaasahang kukuha nito.
Ipaliwanag ang file sa responsable sa operasyon. Ipakita kung saan makikita ang aprubadong drawing at sino ang kokontakin sa susunod na pagbabago. Nananatiling petsa ng negosyo ang target ng pagbubukas hanggang kumpirmahin ng naaangkop na propesyonal na mayroon na ng kinakailangang pag-apruba sa occupancy o paggamit.