이사회는 활동 보고서를 보았고 이제 다음 단계 예산을 결정해야 합니다. 발표는 제안 투입을 일찍 밝히고 정당한 이유를 보여줘야 합니다. 모든 슬라이드에 존재 이유가 필요합니다. 배경 자료는 논지를 잃지 않으면서 찾을 수 있는 곳에 두십시오.
업무 개요: 하나의 결정, 하나의 청중
새 프로그램의 이사회 승인을 구하는 캘리포니아 비영리단체라면 요청 결정, 제안 비용, 예상 활동, 미해결 가정을 정하십시오. 이사회가 지금 필요한 정보와 부록 배경을 구분하십시오. 슬라이드마다 목적을 한 문장으로 쓰고 같은 요점이면 합치거나 역할을 구분하십시오. 사실·내용 승인 책임은 작성자에게 남기십시오.
증거를 읽기 쉬운 순서로 구성
의사결정용 발표 자료는 근거가 왜 그 권고로 이어지는지 청중이 이해할 수 있어야 합니다. 아래 예시는 제안 구조이며 실제 고객 업무에 대한 설명이 아닙니다.
읽기 쉬운 글자를 쓰고 작성자의 큰 화면에서만 보이는 빽빽한 표는 피하십시오. 스프레드시트 캡처 대신 관련 값의 차트·작은 표를 쓰십시오. 데이터 라벨과 출처를 명확히 하고 대비·읽기 순서·시각 설명을 점검하십시오. 선택지를 색상만으로 구분하지 마십시오. 회의 후 독립 사용된다면 발표자 없이 필요한 맥락을 넣으십시오.
| 항목 | 기록할 사항 |
|---|---|
| 결정 | 범위가 정해진 시범 운영과 지출 한도를 승인합니다. |
| 필요 사항 | 승인된 근거로 대상 독자의 문제를 설명하십시오. |
| 제안 | 활동, 담당, 일정을 설명하십시오. |
| 절충 사항 | 대안, 제약, 가정을 보여주십시오. |
| 승인 기록 | 기록할 정확한 결정과 조건을 명시하십시오. |
독자가 받을 파일을 검토하십시오
슬라이드, 편집 파일, PDF를 검토하십시오. 링크, 글꼴, 발표자 노트의 의도치 않은 내부 의견을 확인하십시오. 동료에게 빠르게 읽고 요청 결정을 말해보게 하십시오. 말하지 못하면 시작과 마지막 요청을 강화하십시오. 편집 파일, 승인 원본 자산, 최종 내보내기를 함께 전달하여 다음 수정이 편집 불가능한 사본에서 시작되지 않게 하십시오.
2026년 7월 갱신된 GSA 발표 자료는 Microsoft PowerPoint 작성·시험 지침을 제공합니다. 접근성을 파일 제작의 일부로 취급합니다. 민간 기업에 같은 연방 요건이 적용되지 않더라도 유용한 제작 기준입니다.