법률사무소 문서 서식: 작업 파일을 확인하십시오

승인된 원자료 확인

예시: New York 사무소가 여러 변호사의 내용을 담은 긴 고객 보고서를 준비합니다. 레이아웃 변경 전에 승인 초안, 독자, 필수 형식을 정하십시오. 문장 교정이 포함되는지 서식 작업만인지 합의하십시오.

• 제공된 원자료와 버전 참조를 보관하십시오.
• 검토 없이 편집자가 바꿀 수 없는 표현을 정하십시오.
• 필수 제목, 부록, 제공된 서식 지침을 확인하십시오.
• 최종 문구와 배포 승인자를 지정하십시오.

외관보다 구조를 먼저 고치십시오

제목, 본문, 목록, 주석, 표에 소수의 스타일을 사용하십시오. GSA의 2026년 4월 문서 안내는 사용 가능한 전자 구조·탐색을 강조합니다. 연방 요건이 자동 적용된다는 의미 없이 사무소 문서 제작에 유용한 참고 자료입니다.

• 제목의 수동 간격 조정을 정의된 스타일로 바꾸십시오.
• 섹션 추가·이동 후 번호 체계를 확인하십시오.
• 의미 있는 표 제목과 논지를 따르는 읽기 순서를 사용하십시오.
• 원본 파일에서 목차 링크와 상호 참조를 갱신하십시오.

파일의 취약한 부분을 시험하십시오

작업 사본에 긴 제목을 넣고 섹션을 이동하며 뒤늦은 각주를 추가하십시오. 번호·상호참조가 올바르게 갱신되는지 확인하십시오. 여러 페이지 표는 제목 반복과 수치 가까이의 단서를 확인하십시오. 기본 스타일을 고치고 읽기 좋은 글자 크기를 유지하십시오.

고객 보고서의 참조를 따라 부록에 갔다가 결론으로 돌아오도록 동료에게 요청하십시오. 편집 파일과 PDF 모두에서 경로를 확인하십시오. 화면 문서는 사용 가능한 탐색이, 인쇄본은 정확한 페이지 참조가 필요합니다.

올바른 버전들을 함께 배포하십시오

최종 내보내기 파일을 원본과 별도로 검토하십시오. 제목, 페이지 참조, 표, 승인 그래픽이 의도대로 표시되는지 확인하십시오. 사무소 배포 지침에 따라 의견, 변경 추적, 메타데이터를 점검하십시오. 공유 가능 범위는 담당 변호사가 정합니다.

• 필요한 경우 최종 문구를 승인 내용과 비교하십시오.
• 편집 원본과 합의된 최종 파일을 전달하십시오.
• 특수 스타일이나 레이아웃 예외를 설명하는 짧은 메모를 포함하십시오.
• 배포 문서에 최종 승인과 버전 참조를 함께 보관하십시오.