택배비를 지불하기 전에 캘리포니아가 접수할 수 있는 문서를 가지고 있는지 확인하십시오. 공증 기록의 PDF 스캔은 이메일에 편리하지만 아포스티유 신청에 필요한 적격 원본을 대신하지 못합니다. 이 점검표는 수령인 요건을 먼저 확인한 뒤 주의 현재 지침에 따라 준비하는 방법을 다룹니다.
준비하면서 항목을 확인하세요. 체크 상태는 이 페이지에 유지됩니다.
문서와 사용 목적 확인
캘리포니아주 국무장관실은 미국 밖에서 사용할 문서의 적격 캘리포니아 공적 서명에 아포스티유를 제공합니다. 증명서는 문서 내용을 검증하지 않습니다. 배송 준비 전에 최신 주정부 지침으로 서명과 문서 유형을 확인하십시오.
우편 발송 서류 구성
주정부의 우편 점검표는 요건에 맞는 문서, 목적국 정보, 수수료, 회송 봉투를 요구합니다. 발송 직전에 현행 수수료와 허용 납부 방법을 확인하십시오. 모든 기록을 같게 취급하지 말고 해당 문서 지침을 읽으십시오.
배송 예약 전 원본 확인
예시에서 Los Angeles 주민이 공증 개인 기록의 스캔을 갖고 있습니다. 조율자는 주 지침을 확인하고 적격 원본이 필요하다고 설명합니다. 주민은 전체 문서를 찾은 뒤 배송을 준비하여 처리할 수 없는 서류 발송을 피합니다.
인계 내내 원본을 식별 가능하게 유지하십시오. 수령인과 반환 방법을 기록하십시오. 기록 종류나 공무원의 서명에 의문이 있으면 인증을 추가하거나 대체본을 주문하기 전에 적절한 기관에 확인하십시오.
완료 처리 전 회수 자료 확인
돌려받은 아포스티유가 해당 문서용인지 확인하고 주정부 서신을 보관하십시오. 편의를 위해 부착된 인증서를 떼거나 수정하지 마십시오. 신청이 반송되면 보낸 버전 옆에 사유를 보관하고 재시도 전에 필요한 지시를 받으십시오.
처리 예상 기간과 서비스 선택지는 바뀔 수 있습니다. 제출 시점 가까이에 공식 페이지를 다시 확인하고 배송 시간도 고려하십시오. 빠른 배송 자체가 접수 기관의 처리 규칙을 바꾸지는 않습니다. 문서를 기다리는 사람에게 확인된 사항과 미완료 사항을 알리십시오.